Quien tiene la informacion tiene el poder

¨ Quién tiene la información precisa, ágil y oportuna tiene el poder…¨

El tema del manejo de la información ha atravesado por 3 etapas cruciales a través de la historia del hombre, con laRevolución Agrícola de mediados de 1800 la información era de carácter impositivo, luego se da paso a la Revolución Industrial donde ésta información adquiere un carácter informativo; en la actualidad con laRevolución tecnológica, la información adquiere carácter de plusvalía para las empresas y es por ello que hoy está en su mejor momento, a la luz de la siguiente premisa: ¨Quién tiene la informaciónprecisa ,ágil y oportuna tiene el poder¨
Por lo anterior expuesto, la administración documental entra a jugar hoy más que nunca un papel muy importante en el ejercicio de la optimización de losrecursos al interior de las empresas, siendo este ejercicio una de las tareas inaplazables de la administración moderna en función de lograr uno de sus objetivos: la rentabilidad de las empresas.
Unabuena ejecución en la tarea de administración de documentos, reporta beneficios importantes en términos de la optimización de recursos valiosos entre ellos: el tiempo, el espacio físico y el mismorecurso humano.
Así mismo, es muy significativo el papel que juega la administración documental en el proceso de la toma de decisiones, toda vez que la disposición oportuna, verás y precisa de losdocumentos requeridos en un proceso de negociación se constituye en uno de los garantes de éxito en ésta crucial tarea administrativa.
Gracias al uso de las nuevas tecnologías y de la mal llamada¨conciencia ecológica¨ en el ser humano, en la actualidad se pone en evidencia el término: ¨Oficina sin papel¨, con la cual se propone sistematizar los inmensos volúmenes de información que se manejan paralograr beneficios en términos de: espacio físico, ahorro de papel y agilidad en la obtención de la información.
Esta concepción es válida, no obstante, si se pasará a esta tendencia de ¨La...