Quimica

Requisitos de codificación
En el presente capítulo se establecerán los requisitos que Almacenes Exito exigirá para la codificación de proveedores y productos. Almacenes Exito se abstendrá de exigir requisitos adicionales a los previstos en el presente capítulo, salvo que como consecuencia de la dinámica de las relaciones comerciales, del desarrollo del Nuevo Comercio, o de nuevas disposicioneslegales, surjan requerimientos adicionales que conlleven beneficios para la cadena de abastecimiento, el manejo eficiente de inventarios, la logística y/o los consumidores. En todo caso los requisitos nuevos serán informados antes de su aplicación. Requisitos del proveedor 1. Generales • Ser persona natural o jurídica que tenga la condición de comerciante, de conformidad con la legislación vigente.• Carta de presentación con los respectivos datos generales del proveedor, entre los cuales se encuentran el Nit, la Razón Social, el tipo de proveedor, la cobertura, dirección, ciudad, teléfono, fax, Apartado Aéreo, E-Mail, representante legal, representante de ventas así como todos los datos financieros, datos logísticos, de mercadeo y condiciones comerciales propuestas para el negocio, asícomo presupuesto de ventas para los respectivos productos para seis (6) meses. • Matrícula y/o registro mercantil y certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, con no más de tres meses de antigüedad. • Registro Único Tributario – RUT o documento que haga sus veces • Acreditar el régimen de IVA al cual pertenece de conformidad con las normastributarias vigentes (Común o simplificado) • Información razonable que le permita a la cadena de almacenes verificar la moralidad comercial y la capacidad e idoneidad financiera, comercial, operativa, de producción y suministro. 2. Internos • Estar vinculado a los sistemas tecnológicos de información que se emplean por la cadena, en los eventos en que su registro o inscripción sea requerido. Para el casode Almacenes Éxito los sistemas tecnológicos que se requieren actualmente son: - Estar vinculado al sistema EDI - Código de productor en el IAC - Código EAN o su equivalente - Identificación de la mercancía con código de barras, tanto en la unidad de venta o consumo, como en la de empaque. Requisitos del producto Para la codificación de productos se verificará el cumplimiento de los siguientesrequisitos, los cuales deben observarse estrictamente por parte del proveedor durante toda la vigencia del Acuerdo Comercial en caso de que haya lugar a su celebración: 1. En relación con su comercialización. • Que su comercialización ofrezca el nivel mínimo de rentabilidad determinado por la cadena para la respectiva categoría. • Que pertenezca al portafolio de productos que la compañía tienedefinido dentro de su surtido. O en su defecto, que la compañía este buscando ampliar su portafolio de categorías y el producto ofrecido se enmarque dentro de tales expectativas. • Que exista disponibilidad de espacio en las góndolas y/o demás modalidades de exhibición de los almacenes. En caso de no existir espacio disponible, se evaluará en su conjunto la propuesta del proveedor, y si se consideraque le da valor agregado al surtido, presenta buen nivel de rentabilidad y responde a las necesidades de los consumidores, el producto se codificará. Para efectos de la selección del producto a retirar, la cadena empleará fundamentalmente los siguientes parámetros: rotación,

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rentabilidad, participación de mercado, oferta completa, plazo de pago, estacionalidad e innovación. El pesorelativo de cada uno de esos parámetros será informado al proveedor cuyo producto será retirado. Que sus condiciones de comercialización sean competitivas en el mercado, con respecto a productos de su misma categoría que posean similares características de calidad. Que cumpla con los estándares de calidad para el tipo de producto, ofreciendo al cliente como mínimo las garantías establecidas por la...