Quimica

SEMESTRE: 1   
                                  AGOSTO-DICIEMBRE 2012 


          Temas:
4.- Concepto de Organización
4.1 Importancia de la Organización
4.2 Principios de la Organización
4.3 Sistemas de Organización
4.4 Técnicas de la Organización
4.4.1 Organigrama.-
4.4.2 Diagramas de Flujo
4.4.3 Análisis de Puestode Trabajo
4.4.5 Manuales Administrativos


Concepto de Organización
La palabra organización viene del griego "órganon", que significa: Instrumento. Pero quizás ilustre mejor el significado de este concepto, el uso que en nuestra lengua se da a la palabra "organismo".

Es la coordinación de actividades de todos los individuos que integran una empresa, con el propósito de obtener elmáximo aprovechamiento de los recursos (materiales humanos, técnicos y financieros)


Es sinónimo de empresa y de orden; para los fines del Proceso Administrativo. Se refiere al establecimiento de una estructura administrativa estable, de división de funciones y departamental, por lo que se define así:
Organización (estructuración). Elemento del Proceso Administrativo que se orienta la accióntécnica para dividir las funciones por áreas, departamentos y puestos; establece las jerarquías en términos de autoridad lineal, staff o normativa; fija las responsabilidades de cada unidad de trabajo y define la comunicación formal por medio de un organigrama.



Importancia de la Organización
• Aprovechamiento máximo de los recursos
• Distribución lógica de tareas y labores
• Cumplir conlos objetivos
• Definición de distintas actividades
• Jerarquización de la empresa (departamentos, áreas, jefaturas y gerencias)
• Establecer niveles de autoridad responsabilidad
• Detallar recursos necesarios
• Evitar desperdicios de dinero, tiempo y recursos.




La organización, por ser elemento final del aspecto teórico, recoge completamente y llega hasta sus últimos detallestodo lo que la planeación ha señalado respecto a cómo debe ser una empresa.


Tiene también gran importancia por constituir el punto de enlace entre los aspectos teóricos que Urwiek llama mecánica administrativa, y los aspectos prácticos que el mismo autor conoce bajo la denominación de dinámica: entre "lo que debe ser", y "lo que es".



Principios de la organización:
División del trabajo:Es el principio de la especialización necesario para la eficiencia (tarea: investigar este concepto y el de eficacia para el jueves 25) en la utilización de las personas. Consiste en la designación de tareas específicas a cada una de las partes de la organización.
Autoridad y Responsabilidad: La autoridad es el poder derivado de la posición ocupada por las personas y debe ser combinada con lainteligencia, experiencia y valor moral de la persona.
Unidad de Mando: Una persona debe recibir órdenes de sólo un único superior. Es el principio de la autoridad única.


Unidad de Dirección: Principio según el cual cada grupo de actividades que tienen un mismo objetivo, debe tener un solo jefe y un solo plan.
Centralización: Se refiere a la concentración de autoridad en la cima jerárquicade la organización.
Jerarquía o Cadena Escala: Debe hacer una línea de autoridad, del escalón más alto al escalón más bajo de la organización. Toda orden pasa por todos los escalones intermedios hasta llegar al punto donde deban ser ejecutadas: es la cadena escalar o principio escalar

Sistemas de Organización:
Organización formal
Es la organización basada en una división del trabajo racional,en la diferenciación e integración de los participantes de acuerdo con algún criterio establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio. Es la organización planeada; la que está en el papel. 
Es generalmente aprobada por la dirección y comunicada a todos a través de manuales de organización, de descripción de cargos, de organigramas, de reglas y procedimientos, etc.
En otros...