quimica

De: Marlon Fernando Moreno Tellez (Ingecontrol S.A)
Enviado el: miércoles, 28 de agosto de 2013 10:10 AM
Para: Sharoon Deane Porras Latorre (Ingecontrol S.A.)
CC: Marco Antonio Pabon Cala (Ingecontrol S.A.)
Asunto: RV: Letter No. 13-123939-02-2.1-3941 U-200 Change in design for E-206A/B/C

Buen día, me permito presentar concepto al respecto:

Referencia: MA-0025133 Orden de compra No.601185 ITEM 6, 15, 9, 13, 10, 14

Proveedor: VR Ingeniería.

Asunto: Modificación de valores y plazos de entrega de los ítems 6, 15, 9, 13, 10, 14 correspondientes a la Orden de compra No. 601185

En cumplimiento de las obligación y funciones contenidas  en la Guía para la Administración y Gestión de Contratos y Convenios Nº GAB-G-001 V.1 de ECOPETROL S.A., se presenta el siguiente concepto,para la modificación de valores y plazos de entrega de los ítems 6, 15, 9, 13, 10, 14 correspondientes a la Orden de compra No. 601185, con fundamento en lo siguiente:

ANTECEDENTES

1. Los precios y valores de entrega de cada ítem de la ODB 601185 del MA-0025133, que actualmente se encuentran vigentes, se especifican como sigue:


2. Mediante correo electrónico de fecha 16 de Julio, laGestoría Técnica envío al proveedor para su revisión, la requisición del intercambiador E-206A, en el cual se indicaba que el equipo debía ser más pequeño pero los materiales de elaboración continuaban siendo los mismos.

3. Posteriormente, mediante correo electrónico de fecha 25 de Julio, ECOPETROL informó que considerando el menor diámetro del intercambiador requerido, lo costos delintercambiador tendrían un menor valor.

4. Atendiendo el requerimiento de ECOPETROL, y luego de haber sostenido reunión con la Gestoría Técnica, el día 30 de Julio por medio de correo electrónico, el proveedor atendió la solicitud ofreciendo un descuento de $44.880.000 aplicado a los 6 ítems de la OD No 601185

SOLICITUD FORMAL EFECTUADA POR EL CONTRATISTA

Mediante comunicación, el proveedor ratificólo manifestado en su correo electrónico, ofreciendo los siguientes descuentos y fechas de entrega, así:

OD 601185 MA 0025133
ITEM
VALOR
VALOR CON DESCUENTO
FECHA DE ENTREGA FINAL
CABEZAL FLOTANTE 80%
6
$103.040.000
$94.880.000
DIC 31 2013
CABEZAL FLOTANTE 20%
15
$25.760.000
$23.720.000
SEP 23 2013
SHELL 80%
9
$200.120.000
$184.320.000
DIC 31 2013
SHELL 20%
13
$50.030.000$46.080.000
SEP 23 2013
SHELL COVER 80%
10
$151.544.000
$139.600.000
DIC 31 2013
SHELL COVER 20%
14
$37.886.000
$34.900.000
SEP 23 2013

De igual manera ratifica que el valor final planteado para la orden de compra contempla la totalidad del costo del intercambiador, incluyendo todas las piezas que son necesarias para su funcionamiento

PRONUNCIAMIENTO DE LA GESTORIA TÉCNICA

Eldía 7 de Agosto de 2013, mediante comunicación FWUSAC-ECP-PMRB-2.1-3904, la Gestoría Técnica de la orden de compra, manifestó que “a fin de ejecutar el plan de la parada de la Unidad 200, se ha cambiado el tamaño del Intercambiador E-206A en la Orden de Compra No OD 601185 MA 0025133 para que pueda ser colocado en los cimientos existentes y reducir, por lo tanto, el trabajo en el sitio.”

A dichacomunicación, adjuntó la carta de entendimiento entre VR Ingenieria y Ecopetrol, en la cual el proveedor formaliza los descuentos y las fechas de entrega de los ítems, los cuales confirma para el día 31 de Diciembre de 2013.

Posteriormente y en concordancia con lo anterior, mediante comunicación de fecha 26 de Agosto de 2013, la Gestoría Técnica FWUSAC, amplió el concepto manifestando que:“La requisición para reemplazar el intercambiador E206 se preparó en base a simulaciones utilizando la mezcla de crudo del crudo del caso de negocios como base. De acuerdo a lo diseñado, estos intercambiadores tenían una temperatura más baja para la alimentación col correspondiente viscosidad más alta. Debido a la mayor viscosidad los intercambiadores E206 A/B no eran lo suficientemente grandes...