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MICROSOFT PROJECT DEFINICIONMicrosoft Project es un programa de la suite Microsoft Office usado para la gestión de proyectos.
Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos atareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.
El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versión 2010 es la más reciente) es útil para la gestión de proyectos, aplicando procedimientos descritos en el PMBoK (Management Body of Knowledge) del PMI (Project Management Institute).
Leermás: http://www.monografias.com/trabajos/msproyect4/msproyect4.shtml#ixzz37QJnMh8cEL PROCESO DE PLANIFICACION DE PROYECTOS.
Administración de un proyecto con Microsoft Project
La administración de proyectos es simplemente la planificación, organización y administración de tareas y recursos necesarios para llevar a cabo un objetivo definido, normalmente con limitación de tiempo y costos. Un plan puede ser tan simple como escribir en un bloc de notasuna lista de tareas con sus fechas previstas de comienzo y fin. Un plan complejo, por otro lado, puede constar de miles de tareas y recursos, y de un presupuesto de millones. La mayoría de los planes de proyectos comparten elementos comunes , incluyendo la división del proyecto en tareas de fácil manejo, la programación de las tareas y los seguimientos del progreso del trabajo.
Normalmente, laadministración de proyectos está compuesta por tres fases:
Planificación del proyecto y creación de una programación: es la fase más importante. Incluye la definición de las tareas y sus duraciones, el establecimiento de relaciones entre tareas y, si se va a realizar el seguimiento del uso de recursos, la asignación de los mismos. Todas las fases posteriores del proyecto se basan directamente enla información que se les proporciona cuando se planifica el proyecto.
Adaptación a los cambios: esta fase es un proceso en constante desarrollo que comienza una vez que se halla creado una planificación, y concluye cuando el proyecto está terminado. La administración de un proyecto incluye el seguimiento y ajuste de la programación para que refleje los cambios que se hallan producido a lo largodel desarrollo del proyecto.
Comunicación de la información del proyecto: en esta fase se comunica la información del proyecto a los clientes, al personal y a la administración. Una de las ventajas de usar Microsoft Project es la posibilidad de crear informes atractivos. El usuario mantiene un control absoluto que le permite modificar el aspecto y el contenido de los informes, a fin de quemuestren la información deseada en un formato conveniente para el usuario
ACTIVIDADES CLAVE DE LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS
1 - Creación y Organización de la Programación
Consiste en la lista de tareas o actividades que se deseen llevar a cabo y la cantidad de tiempo o duración que precisará cada tarea. Este programa utiliza las tareas, duraciones y demás información, como fechas y límites paraconstruir la programación y proporcionarle un modelo realista del proyecto que va a administrar.
Para crear y organizar la programación deberá:
A - Comenzar una nueva programación: Consiste en crear un nuevo archivo y designar la fecha de comienzo o final del proyecto así como el resto de la información general del mismo.
Es mejor programar desde la fecha de comienzo del proyecto; de esta manera,Microsoft Project determinará la fecha de fin del proyecto según el tiempo necesario para completar el resto de las tareas y demás información del proyecto.
Para introducir la fecha de comienzo o de fin de proyecto:
1 - Haga clic en el botón "Nuevo" de la barra de herramientas Estándar. O elija Nuevo en el menú Archivo.
2 - Escriba la fecha de comienzo a partir de la que se programará el...