quimica

PRACTICAS DE EXCEL
El segundo bloque de contenidos de prácticas de ofimática es la hoja de cálculo. En
concreto, haremos algunas prácticas con la hoja de cálculo Excel, de Microsoft.
Primero conoce un poco el Excel y practica a la vez que aprendes
¿Cómo introducir fórmulas?
Con Excel podemos hacer operaciones matemáticas. Vamos a ver algunas formas
de hacerlo. En primer lugar, podemos poneren una celda el valor de la operación
escribiéndola directamente. Vamos a sumar 6+4 en la celda A1 y 6+5 en la C3. La
forma de hacerlo es la siguiente (escribe sólo lo que está en negrita):
•

En la celda A1 escribe:
=6+4 (y pulsa Enter)

•

En la celda C3 escribe:
=6+5 (y pulsa Enter)

Esta operación no será frecuente en tus trabajos; lo más seguro es que tengas que
sumar losvalores de una serie de celdas, esto es, de un rango. Veamos un ejemplo:
vamos a suponer que es tu cumpleaños y que has recibido el dinero que figura en la
siguiente tabla. Podrías ir a la celda B4 y escribir =20+17,5+7,35, pero, si se
produce una modificación en los datos, tendrías que volver a escribir la fórmula. Te
proponemos una solución mejor.
Vamos a considerar como si cada celda fuese unacaja y lo que vamos a decirle al
ordenador es que nos sume el contenido de la caja. De esta forma, si modificamos el
valor de una celda, el ordenador nos dará el nuevo resultado. Para hacerlo,
debemos proceder de la siguiente forma:
= B1 + B2 + B3 (y pulsas Enter)
También podemos hacerlo de la siguiente forma:
=SUMA(B1:B3) (y pulsas Enter)
Si queremos que en esa columna nos aparezca elsímbolo del Euro, seleccionamos las celdas y pulsamos sobre el iconote la Barra de
herramientas de formato.

1

Una vez has practicado un poco, empezamos con las prácticas calificatorias

Práctica 1: Operaciones básicas
Vamos a ver algunos ejemplos de cómo utilizar las otras funciones matemáticas:
resta, multiplicación y división. Para ello crearemos la siguiente tabla. Lee a la vez
que vashaciendo la tabla.

En las filas 2, 3 y 4 vamos a efectuar la resta DATO 1 menos DATO 2. Lo haremos
de tres formas diferentes, obteniendo los resultados en la columna D.
•

En la fila 2: situados en la celda D2, escribimos: =25-20 (y pulsas Enter) y
verás el resultado en D2

•

En la fila 3: situados en la celda D3, escribimos
verás el resultado en D3

=B3-C3 (y pulsas Enter) y

•En la fila 4: situados en la celda D4 escribimos
vemos el resultado en D4

=SUMA(B4-C4) (Enter) y

Es la misma operación efectuada de tres formas distintas: La segunda forma es la
más común para la resta.
•

En la fila 6: situados en la celda D6, escribimos
resultado en D6

=30*2 (Enter) y vemos el

•

En la fila 7: situados en la celda D7, escribimos
resultado en D7

=B7*C7(Enter) y vemos el

•

En la fila 8: situados en la celda D8, escribimos =PRODUCTO(B8:C8) y
vemos el resultado en D8
De la misma forma podemos hacer con dividir, empleando la tecla / . La hoja de
cálculo con sus resultados te quedará del siguiente modo

2

Ahora vamos a mejorar el aspecto de la hoja usando algunas herramientas sencillas.
En primer lugar, vamos a separar los tresbloques de operaciones y, para ello,
seleccionamos la fila 5 (celdas A5, B5, C5 y D5) y la fila 9 (celdas A9, B9, C9 y
D9) y las vamos a rellenar de color gris claro, pulsando sobre el icono (rellenar
celda)
Selecciona la fila 1 (pulsando sobre el número 1) y centra los texto con el icono
centrar y las ponemos en negrita. También vamos a centrar el contenido de la
columna A, seleccionándolaprimero (pulsando sobre la letra A).
Si seleccionamos las celdas A2, A3 y A4 y pulsamos sobre el icono,
(combinar celdas).Observamos que estas tres celdas se convierten en una sola.
Repetimos la operación para las celdas PRODUCTO y de la DIVISIÓN.
Seleccionando las celdas correspondientes y con el icono rellenar celda, podemos
ponerlas de diferentes colores, según puedes ver en la siguiente...