Quimico

Gobierno del Estado de México
Secretaría de Salud
Instituto de Salud del Estado de México

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL
CONTROL DE INVENTARIOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DE INVENTARIOS

TOLUCA, MEXICO, OCTUBRE DE 2004.

INSTITUTO DE SALUD DEL ESTADO DE MEXICO

2

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DE INVENTARIOS

INDICE
Pagina

1.
2.
3.
4.
5.
6.7.
8.

Presentación..............................................................................................................
Objetivo
G
Alcancel del
M
Marco l
JPolíticas
ídi
G
l de las Unidades Administrativas
Funciones
ISistema
l
d
O
ti
Procedimientos
C t id
8.1 Procedimientos para el Control de Inventarios en Almacenes Centrales..............

4
5
6
7
9
25
2930
30

8.1.1

Procedimiento: Toma de Inventario en Almacenes Centrales...................
8.1.1.1 Objetivo...................................................................................
8.1.1.2 Descripción de
8.1.1.3 Diagrama de

31
31
32
37

8.1.2

Procedimiento: Recepción, Registro y Control de Insumos en
Almacenes
8.1.2.1Objetivo...................................................................................
8.1.2.2 Descripción de
8.1.2.3 Diagrama de

41
41
42
48

8.1.3

Procedimiento: Salidas de Almacén
8.1.3.1 Objetivo...................................................................................
8.1.3.2 Descripción de
8.1.3.3 Diagrama de

53
53
54
57

8.1.4

Procedimiento: Conciliación Contable del Movimiento de Insumos a
travésdel Departamento de Control de Abasto y el Departamento de
Contabilidad del
8.1.4.1 Objetivo...................................................................................
8.1.4.2 Descripción de
8.1.4.3 Diagrama de

60
60
61
63

8.2 Procedimientos para el Control de Inventarios en Unidades Aplicativas............... 65
8.2.1

Procedimiento: Toma de Inventario en UnidadesAplicativas...................
8.2.1.1 Objetivo...................................................................................
8.2.1.2 Descripción de
8.2.1.3 Diagrama de
Flujo

66
66
67
72

INSTITUTO DE SALUD DEL ESTADO DE MEXICO

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DE INVENTARIOS

Pagina

8.2.2

9.

Procedimiento: Recepción, Registro y Control de Insumos en UnidadesAplicativas.............................................................................................
8.2.2.1 Objetivo...................................................................................
8.2.2.2 Descripción de
8.2.2.3 Diagrama de

77
77
78
80

8.2.3

Procedimiento: Salidas de Almacén a Centros de
8.2.3.1Objetivo...................................................................................
8.2.3.2 Descripción de
8.2.3.3 Diagrama de

82
82
83
85

8.2.4

Procedimiento:
Devolución
de
Insumos
al
Almacén
8.2.4.1 Objetivo...................................................................................
8.2.4.2 Descripción de
8.2.4.3 Diagrama de

87
87
88
90

8.2.5

Procedimiento: Compras Directas en
8.2.5.1Objetivo...................................................................................
8.2.5.2 Descripción de
8.2.5.3 Diagrama de

92
92
93
96

8.2.6

Procedimiento: Transferencia de Insumos entre Almacenes de
Unidades...............................................................................................
8.2.6.1Objetivo...................................................................................
8.2.6.2 Descripción de
8.2.6.3 Diagrama de

98
98
99
102

8.2.7

Procedimiento: Donaciones de Insumos al ISEM.....................................
8.2.7.1 Objetivo...................................................................................
8.2.7.2 Descripción de
8.2.7.3 Diagrama de

104
104
105
108

8.2.8

Procedimiento: Conciliación de Movimientos de...