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SISTEMAS DE CONTROL ADMINISTRATIVOS UNIDAD I

1. CONCEPTO DE SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO
El Sistema de Control Administrativo es un proceso organizacional que constituye una fortaleza a la planificación y acciones que ejecuta el personal que labora en la empresa que utilice este sistema.
2. CONTROL GUÍA O DIRECCIONAL
Este método consiste en que los recursos se pueden predecir yque las acciones correctivas deben efectuarse antes de completar la operación. Un ejemplo sería un vuelo espacial donde se planea y se aplican acciones correctivas antes del alunizaje. Durante la realización del vuelo se van aplicando acciones correctivas que previamente fueron estudiadas. No se espera estudiarlas hasta que aparecen los problemas, ya que sería inoportuno llegar a ese punto corregirel curso de la acción.
3. CONTROL SELECTIVO
Es aquel que se realiza para seleccionar y detectar oportunamente cualquier error. Esta modalidad sobre todo se da en los sistemas computarizados, en el cual la computadora avisa su inconformidad o no procesa datos que no correspondan al sistema o programa previamente diseñado. Una vez que la operación ha concluido, se miden los resultados y secomparan con un estándar previamente establecido. Los presupuestos son el ejemplo típico de este sistema de control.
4. 4 PRINCIPIOS DE CONTROL INTERNO
1. División del trabajo: la esencia de éste principio descansa en la separación de funciones de las unidades operativas de actividades de forma tal que una persona no tenga un control completo de la operación, para lo cual se debe distribuir el trabajode modo que una operación no comience y termine en la persona o departamento que la inició. De esta forma el trabajo de una persona es verificado por otra. Precisa que los procesos de elaboración y aprobación de los documentos primarios, se efectúen por personas distintas a las que los registran.
2. Fijación de Responsabilidad: que los procedimientos inherentes al control de las operacioneseconómicas, así como la elaboración de los documentos pertenientes, permitan determinar en todos los casos, la responsabilidad primaria sobre todas las anotaciones y operaciones llevadas a cabo.
3. Cargo y descargo: Este principio esta íntimamente relacionado al de la fijación de responsabilidad, pues facilita la aplicación del mismo cuando es necesario. Consiste en que cuando se produce una entregade algo: mercancías, documentos, dinero, etc. (descargo), existe una contrapartida o recepción (cargo).
4. Rendición de cuentas: Funcionarios y empleados del Sector Público tiene la responsabilidad de presentas un informe referente al manejo de recursos económicos, materiales, humanos y tecnológicos, ya que tienen la obligación de responder al pueblo por todos sus actos y funciones.
5. CONTROLDESPUÉS DE LA ACCIÓN

6. LOS PASOS DE CONTROL
1. Establecimiento de los medios de control. 2. Operaciones de recolección de datos.
3. Interpretación y valoración de los resultados. 4. Utilización de los mismos resultados.
7. CONTABILIDAD POR ÁREAS DE RESPONSABILIDAD
Es aquella que clasifica la información contable y estadística de las actividades de una empresa, de acuerdo con la autoridady responsabilidad de los gerentes o los responsables. Es una técnica que sirve para controlar los ingresos, costos y gastos, tomando en consideración las responsabilidades asignadas a cada funcionario o supervisor de área o departamento. Tiene un objetivo triple: ayuda a planear, a tomar decisiones y ejercer control administrativo.
8. MODELOS DE CENTRO DE COSTOS
La unidad organizativa asume laresponsabilidad del uso adecuado de los recursos, es decir, de los costos en los que incurre, no teniendo responsabilidad en las decisiones sobre niveles de producción ni sobre calidad de los productos.
9. MODELO DE CENTRO DE INGRESOS
Es similar al anterior en su funcionamiento, pero ahora la atención en el lado de los ingresos en lugar de en el de...