Quipx Ecuador

Los sistemas de información para gestión documental se han convertido en herramientas básicas para soportar el registro, control, circulación y organización de los documentos digitales y/o impresosque se envían y reciben en una organización. Estos sistemas facilitan la gestión de un archivo digital con las siguientes ventajas:
• Ahorro de espacio físico para almacenamiento de documentos.
•Disminución del riesgo de la perdidas por incendios, robos, inundaciones, otros.
• Conservación intacta de los documentos a lo largo del tiempo.
• Acceso inmediato a los documentosindependientemente del lugar geográfico
• Búsqueda de documentos definiendo criterios de acceso de forma flexible y fácil
• Consulta simultanea de varios lectores
• Reproducción y envío de documentos obviando eltraslado físico
• Inviolabilidad de la información a través de mecanismos de seguridad digital
• Minimización de tiempos de distribución y consulta
• Ahorro de recursos físicos y económicos paragestionar los documentos
• Disminución de impresión de documentos
• Apoyo a la conservación del ambiente
QUIPUX es un sistema de gestión documental. El sistema fue modificado a partir del sistema degestión documental ORFEO el cual utiliza tecnologías y estándares abiertos. La Subsecretaria de Informática efectuó modificaciones a la versión original adaptándolas a las necesidades de gestióndocumental de las entidades de la Administración Pública Central.
QUIPUX, esta disponible en ambiente de Producción en la dirección:www.gestiondocumental.gob.ec. En ambiente de Capacitación en ladirección: http://cap.gestiondocumental.gob.ec
En QUIPUX se incluye la firma electrónica de los documentos generados en QUIPUX pero para firmar electrónicamente documentos anexos a un Memorando, Oficio sesugiere utilizar la apicación http://firmadigital.informatica.gob.ec
En el Acuerdo 718 se especifica que el sistema QUIPUX será utilizado por entidades que pertenecen a la Administración Pública...