Qué es Access Arad Alfredo Talamantes Corral
Páginas: 20 (4939 palabras)
Publicado: 29 de septiembre de 2015
U de C
Bachillerato técnico No. 4
Tecnologías de la Información II
“Investigación sobre Access”
Profa. Celina Álvarez
Arad Alfredo Talamantes Corral
2° “B”
31/05/2015
¿Qué es Access?
Es una herramienta fácil de usar que permite crear rápidamente aplicaciones de base de datos basadas en el explorador, en el los datos se almacenan automáticamente en una base de datos SQL, por lo queestán mejor protegidos.
Access contiene herramientas de diseño y programación reservadas a los usuarios con mayor experiencia, aunque incluye bases de datos listas para ser usadas; están preparadas para tareas muy comunes, que cualquiera puede realizar en un momento determinado como: ordenar libros, archivar documentación, etc.
¿De qué está compuesto Access?
Al iniciar Access aparece una pantallainicial como esta:
En la parte de la derecha, podemos observar opciones que nos permite crear una nueva base de datos utilizando plantillas o crear una nueva base de datos en blanco seleccionando el icono que esta seleccionado en la imagen (Base de datos del escritorio en blanco)
También nos permite Iniciar sesión para obtener el máximo rendimiento de Office, es una de las novedades que nosproporciona Office 2013 y Office aún más nuevos.
En la parte izquierda de la pantalla inicial aparecen listadas las ultimas bases de datos abiertas (Recientes). Haciendo clic sobre una de ellas se abrirá directamente. O podemos Abrir otros archivos, en tal caso se abrirá la siguiente ventana:
Una vez abierta una base de datos trabajaremos con el siguiente entorno de trabajo:
Veamos sus componentesprincipales:
Las barras:
Barra de Título:
La barra de título contiene el nombre del programa y del archivo con el que estamos trabajando en el momento actual y en su extremo derecho están los botones para acceder a la ayuda, minimizar , maximizar/restaurar / y cerrar.
Barra de Acceso Rápido:
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Access como Guardar , Deshacero Rehacer.
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que se quiera.
La Cinta de opciones
La cinta de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en una pestaña accederemos a su ficha que contiene los botones y menús, organizados en categorías o grupos.
En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerásporque tienen un color atenuado, gris.
La cinta es dinámica y se comporta de forma inteligente. Está diseñada para simplificarte el trabajo, mostrando solamente aquellas opciones que te serán útiles en cada pantalla.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas)que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.
Es posible que, al pulsar la tecla lo que ocurra sea que se despliegue un submenú. En tal caso, aparecerán nuevos caracteres para estas nuevas opciones.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
Si en un momentodado necesitas disponer de más espacio de trabajo, puedes contraer la cinta de opciones haciendo clic sobre el botón situado en la parte derecha de la cinta. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña, pero no se fijarán, para volver fijarlas tendrás que pulsar el botón situado en la parte derecha de la cinta.
La pestaña ARCHIVO.
La pestaña esespecial, no es realmente una pestaña sino un botón que nos lleva a la vista Backstage de Microsoft Office.
En la vista Backstage podemos encontrar todas las acciones que permiten gestionar los archivos incluidos en la base de datos. La ventana de la vista Backstage es diferente a la del entorno de trabajo y en ella predomina el color granate, color distintivo del programa Access de la suite...
U de C
Bachillerato técnico No. 4
Tecnologías de la Información II
“Investigación sobre Access”
Profa. Celina Álvarez
Arad Alfredo Talamantes Corral
2° “B”
31/05/2015
¿Qué es Access?
Es una herramienta fácil de usar que permite crear rápidamente aplicaciones de base de datos basadas en el explorador, en el los datos se almacenan automáticamente en una base de datos SQL, por lo queestán mejor protegidos.
Access contiene herramientas de diseño y programación reservadas a los usuarios con mayor experiencia, aunque incluye bases de datos listas para ser usadas; están preparadas para tareas muy comunes, que cualquiera puede realizar en un momento determinado como: ordenar libros, archivar documentación, etc.
¿De qué está compuesto Access?
Al iniciar Access aparece una pantallainicial como esta:
En la parte de la derecha, podemos observar opciones que nos permite crear una nueva base de datos utilizando plantillas o crear una nueva base de datos en blanco seleccionando el icono que esta seleccionado en la imagen (Base de datos del escritorio en blanco)
También nos permite Iniciar sesión para obtener el máximo rendimiento de Office, es una de las novedades que nosproporciona Office 2013 y Office aún más nuevos.
En la parte izquierda de la pantalla inicial aparecen listadas las ultimas bases de datos abiertas (Recientes). Haciendo clic sobre una de ellas se abrirá directamente. O podemos Abrir otros archivos, en tal caso se abrirá la siguiente ventana:
Una vez abierta una base de datos trabajaremos con el siguiente entorno de trabajo:
Veamos sus componentesprincipales:
Las barras:
Barra de Título:
La barra de título contiene el nombre del programa y del archivo con el que estamos trabajando en el momento actual y en su extremo derecho están los botones para acceder a la ayuda, minimizar , maximizar/restaurar / y cerrar.
Barra de Acceso Rápido:
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Access como Guardar , Deshacero Rehacer.
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que se quiera.
La Cinta de opciones
La cinta de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en una pestaña accederemos a su ficha que contiene los botones y menús, organizados en categorías o grupos.
En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerásporque tienen un color atenuado, gris.
La cinta es dinámica y se comporta de forma inteligente. Está diseñada para simplificarte el trabajo, mostrando solamente aquellas opciones que te serán útiles en cada pantalla.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas)que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.
Es posible que, al pulsar la tecla lo que ocurra sea que se despliegue un submenú. En tal caso, aparecerán nuevos caracteres para estas nuevas opciones.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
Si en un momentodado necesitas disponer de más espacio de trabajo, puedes contraer la cinta de opciones haciendo clic sobre el botón situado en la parte derecha de la cinta. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña, pero no se fijarán, para volver fijarlas tendrás que pulsar el botón situado en la parte derecha de la cinta.
La pestaña ARCHIVO.
La pestaña esespecial, no es realmente una pestaña sino un botón que nos lleva a la vista Backstage de Microsoft Office.
En la vista Backstage podemos encontrar todas las acciones que permiten gestionar los archivos incluidos en la base de datos. La ventana de la vista Backstage es diferente a la del entorno de trabajo y en ella predomina el color granate, color distintivo del programa Access de la suite...
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