¿Qué es la panificación continua?
Páginas: 5 (1044 palabras)
Publicado: 3 de junio de 2014
¿Qué es la planificación continua?
Con esta entrada finalizo la serie que estabamos publicando sobre planificación y como implantarla en micro y pequeñas empresas. Es más extenso que lo normal, pero he preferido así que dividirlo en dos partes para no perder el hilo durante la lectura. Hemos estado algunos meses de inactividad por diversos motivos pero ya hemos vuelto, aunque seguramente conmenos producción.
Primero voy a describir brevemente el sistema de planificación más conocido que es la Planificación anual. Consiste en, durante los meses de noviembre/diciembre, realizar la planificación de todo el año siguiente. Con este sistema nos encontramos con varios problemas como que tu empresa no trabaja en bloques anuales de año en año sino que lo hace de forma lineal durantetoda su vida, que no permite ser flexible ni adaptarse rápidamente a los cambios que afectan a la empresa, se pierde mucho tiempo en su realización y que no tiene el foco en los objetivos estratégicos , a medida que se acerca el final del año tenemos menos capacidad de prever acontecimientos futuros. Es como si viajamos en un coche por la noche y a medida que vamos circulando se va reduciendo elcampo de luz de los faros, llega un momento en que no vemos los imprevistos y se producen los accidentes.
Para evitar todos estos problemas se ha desarrollado la Planificación continua que entiende la empresa como una unidad que trabaja sin interrupciones durante toda su existencia y que tiene por objetivo realizar una gestión de la planificación de la empresa más dinámica, centrada en loselementos importantes de control y utilizando menos recursos.
Las previsiones dentro del sistema de planificación continua tienen estas características:
• Un horizonte temporal siempre invariable.
• Una elaboración trimestral (aunque depende de lo dinámico que sea tu sector es posible que tengas que elaborarlo más a menudo: bimestral o mensualmente).
• Se realizan conjuntamente ycoordinados previsiones pormenorizados y globales.
• Contiene información económica y no económica.
La planificación continua se realiza en bloques de tiempo que permiten controlar la ejecución de la estrategia de forma rápida para tomar las medidas de acción necesarias para cumplir con el plan estratégico. Esto que quiere decir, que planificamos en bloques trimestrales a más de un año vista, lonormal es hacer previsiones de hasta entre 5 y 8 trimestres. De esta forma abarcamos más de un año de horizonte temporal lo que permite tener una continuidad y una visión de futuro de la empresa.
Elaboramos previsiones para cada uno de los trimestres del horizonte temporal que hemos definido. Estas previsiones de los trimestres son globales y apuntan a alcanzar el objetivo estratégico.Excepto para el próximo trimestre que realizamos una previsión detallada de los elementos a controlar en ese trimestre. De esta forma conseguimos controlar fácil y rápidamente la consecución de los resultados que se están dando en ese momento sin perder nunca el foco en los objetivos generales de la empresa. El nivel de detalle de las previsiones trimestrales quedaría así (planificando para 5trimestres), suponiendo que comenzamos la planificación el 1 de octubre de 2013:
1. Primer trimestre a planificar: T4 2013 –> nivel de especificación detallada
2. Segundo trimestre a planificar: T1 2014 –> nivel de especificación global
3. Tercer trimestre a planificar: T2 2014 –> nivel de especificación global
4. Cuarto trimestre a planificar: T3 2014–> nivel de especificaciónglobal
5. Quinto trimestre a planificar: T4 2014 –> nivel de especificación global
A este proceso le damos una periodicidad trimestral, aunque dependiendo de las turbulencias de tu sector puede ser recomendable tener una periodicidad más reducida como bimestral o mensual. A medida que va pasando el tiempo y llega a su fin el primer trimestre temporal con un nivel de especificación al...
Con esta entrada finalizo la serie que estabamos publicando sobre planificación y como implantarla en micro y pequeñas empresas. Es más extenso que lo normal, pero he preferido así que dividirlo en dos partes para no perder el hilo durante la lectura. Hemos estado algunos meses de inactividad por diversos motivos pero ya hemos vuelto, aunque seguramente conmenos producción.
Primero voy a describir brevemente el sistema de planificación más conocido que es la Planificación anual. Consiste en, durante los meses de noviembre/diciembre, realizar la planificación de todo el año siguiente. Con este sistema nos encontramos con varios problemas como que tu empresa no trabaja en bloques anuales de año en año sino que lo hace de forma lineal durantetoda su vida, que no permite ser flexible ni adaptarse rápidamente a los cambios que afectan a la empresa, se pierde mucho tiempo en su realización y que no tiene el foco en los objetivos estratégicos , a medida que se acerca el final del año tenemos menos capacidad de prever acontecimientos futuros. Es como si viajamos en un coche por la noche y a medida que vamos circulando se va reduciendo elcampo de luz de los faros, llega un momento en que no vemos los imprevistos y se producen los accidentes.
Para evitar todos estos problemas se ha desarrollado la Planificación continua que entiende la empresa como una unidad que trabaja sin interrupciones durante toda su existencia y que tiene por objetivo realizar una gestión de la planificación de la empresa más dinámica, centrada en loselementos importantes de control y utilizando menos recursos.
Las previsiones dentro del sistema de planificación continua tienen estas características:
• Un horizonte temporal siempre invariable.
• Una elaboración trimestral (aunque depende de lo dinámico que sea tu sector es posible que tengas que elaborarlo más a menudo: bimestral o mensualmente).
• Se realizan conjuntamente ycoordinados previsiones pormenorizados y globales.
• Contiene información económica y no económica.
La planificación continua se realiza en bloques de tiempo que permiten controlar la ejecución de la estrategia de forma rápida para tomar las medidas de acción necesarias para cumplir con el plan estratégico. Esto que quiere decir, que planificamos en bloques trimestrales a más de un año vista, lonormal es hacer previsiones de hasta entre 5 y 8 trimestres. De esta forma abarcamos más de un año de horizonte temporal lo que permite tener una continuidad y una visión de futuro de la empresa.
Elaboramos previsiones para cada uno de los trimestres del horizonte temporal que hemos definido. Estas previsiones de los trimestres son globales y apuntan a alcanzar el objetivo estratégico.Excepto para el próximo trimestre que realizamos una previsión detallada de los elementos a controlar en ese trimestre. De esta forma conseguimos controlar fácil y rápidamente la consecución de los resultados que se están dando en ese momento sin perder nunca el foco en los objetivos generales de la empresa. El nivel de detalle de las previsiones trimestrales quedaría así (planificando para 5trimestres), suponiendo que comenzamos la planificación el 1 de octubre de 2013:
1. Primer trimestre a planificar: T4 2013 –> nivel de especificación detallada
2. Segundo trimestre a planificar: T1 2014 –> nivel de especificación global
3. Tercer trimestre a planificar: T2 2014 –> nivel de especificación global
4. Cuarto trimestre a planificar: T3 2014–> nivel de especificaciónglobal
5. Quinto trimestre a planificar: T4 2014 –> nivel de especificación global
A este proceso le damos una periodicidad trimestral, aunque dependiendo de las turbulencias de tu sector puede ser recomendable tener una periodicidad más reducida como bimestral o mensual. A medida que va pasando el tiempo y llega a su fin el primer trimestre temporal con un nivel de especificación al...
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