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| Descripción de cargoGerente General | código |
| | 0002 |
Unidad administrativa: Gerencia
Denominación del cargo: Gerente General
Numero de cargo: 01
Cargo del jefe directo: Director

Funciones básicas del cargo: planificar los objetivos generales y específicos de la empresa a corto y largo plazo. |
Organizar la estructura de la empresa actual y futuro; como también de lasfunciones y los cargos. |
Dirigir la empresa, tomar decisiones, supervisar y ser un líder dentro del área. |
Controlar las actividades planificadas comparándolas con lo realizado y detectar las desviaciones o diferencias. |
Aumentar el número y calidad de clientes, realizar las compras de materiales. |
Decidir respecto a contratar, seleccionar, capacitar y ubicar el personal adecuado paracada cargo. |
Analizar los problemas de la empresa en el aspecto financiero, administrativo, personal, contable entre otros. |
Realizar cálculos matemáticos, algebraicos y financieros. |
Deducir o concluir los análisis efectuados anteriormente. |
Responsabilidades: |
Responsabilidad por decisiones. |
Responsabilidad por supervisión. |
Responsabilidad por contactos con personal.|
Conocimientos que requiere el cargo: |
Grado de instrucción: universitarios y/o técnico. |
Títulos: licenciado comercial, licenciado en Administración de empresas. |
Estudios complementarios: computación, administración, finanzas, contabilidad, comercialización y ventas. |
Experiencia: que tenga 2 años de experiencias como mínimo en cargos similares. |
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Requerimientosfísicos: |
Debe tener atención auditiva y visual, en general estar sentado y caminando dentro de la oficina para trabajos de la jornada diaria. |

Condiciones de trabajo: |
El trabajo se realiza en una oficina, con temperatura adecuada, humedad ambiental natural, características de higiene normales, iluminación acta y una buena estructura. |

Riesgos : |
Son por accidentes del trabajo porcaídas, las que pueden producir contusiones en diversas partes del cuerpo y por caídas de muebles, sillas, mesas entre otros. |

Realizado: | Fecha: | Revisado: | Fecha: | Aprobado: | Fecha: |
| Descripción de cargoObrero | código |
| | 0002 |

TITULO DEL CARGO
SECRETARIA (O)
CÓDIGO: 01032 NIVEL: 4
DESCRIPCIÓN GENÉRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL
Ejecutar actividadespertinentes al área secretarial y asistir a su supervisor inmediato, aplicando técnicas secretariales, a fin de lograr un eficaz y eficiente desempeño acorde con los objetivos de la unidad.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
* Redacta correspondencia, oficios, actas, memorando, anuncios y otros documentos varios de poca complejidad.
* Transcribe a máquina o en computador correspondencia como:oficios, memorándos, informes, tesis, listados, actas, resultados de exámenes, notas, artículos para prensa y carteleras, anuncios, guías, contratos, trabajos de cátedras, exámenes, memoria y cuenta y otros documentos diversos.
* Llena a máquina o a mano formatos de órdenes de pago, recibos, requisiciones de materiales, órdenes de compra y demás formatos de uso de la dependencia.
* Recibe yenvía correspondencia.
* Opera la máquina fotocopiadora y fax.
* Lleva registro de entrada y salida de la correspondencia.
* Realiza y recibe llamadas telefónicas.
* Actualiza la agenda de su superior.
* Toma mensajes y los transmite.
* Atiende y suministra información a estudiantes, personal de la Institución y público en general.
* Brinda apoyo logístico en laorganización y ejecución de reuniones y eventos.
* Convoca a reuniones de la unidad.
* Archiva la correspondencia enviada y/o recibida.
* Actualiza el archivo de la unidad.
* Distribuye la correspondencia de la unidad.
* Elabora cheques.
* Desglosa y entrega cheques.
* Lleva control de caja chica.
* Vela por el suministro de materiales de oficina de la...