RA 2 6

TIPO DE ACTIVIDAD:
Título Actividad:
Nombre Asignatura:

3 hrs.

Consultas e informes
SISTEMAS DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA (SIA)

Sigla

TEA6106

LAS CONSULTAS
La potencia real de una BD (o más bien, de un sistema de gestión de BD) reside en su capacidad para mostrar los datos
que se desea y en el orden en que se necesita. Las consultas permiten plantear preguntas sobre los datos almacenados
enlas tablas. Los datos de una consulta pueden proceder de una o varias tablas.
Consulta: Objeto de la BD que permite formular preguntas sobre los datos almacenados en las tablas. Usadas para ver,
cambiar y analizar los datos de diferentes maneras. También se usan como origen de registros para los formularios e
informes.
Las consultas permiten:
1. Elegir los campos deseados.
2. Elegir registros,especificando los criterios que estos deben cumplir.
3. Ordenar registros.
4. Formular preguntas sobre los datos de varias tablas.
5. Realizar cálculos. Pueden crearse campos calculados que contengan el resultado de un cálculo. Por ejemplo: un
Importe calculado como el producto de un precio y una cantidad.
6. Usar consultas como origen de datos para formularios, informes y otras consultas.
7.Modificar datos de las tablas mediante las consultas de acciones.

Las consultas en Vista Diseño
Las consultas pueden crearse directamente en la Vista Diseño; también puede modificarse una consulta que haya sido
creada mediante el Asistente para Consultas sencillas u otro asistente.
Para la creación de consultas en Vista Diseño se emplea una herramienta gráfica llamada Cuadrícula de Diseño que semuestra a continuación:

Los botones de la barra de Herramientas proporcionan métodos abreviados para los comandos usados al diseñar una
consulta:

Uso de la Cuadrícula de Diseño
Campo:
Los campos se arrastran de la lista de campos de la(s) tabla(s) de la parte superior; también pueden seleccionarse de la
lista que se despliega en cada celda de campo de la cuadrícula o puede hacerse doble clic sobrelos que se desea añadir
a la cuadrícula.
Se pueden arrastrar en bloque seleccionando varios con CTRL.+ clic o SHIFT + clic, del modo habitual en Windows.
Para seleccionar todos los campos se usa el *.
Tabla:
Esta fila se puede mostrar mediante la opción de menú \Ver\Nombres de tabla. Resulta útil cuando la consulta incluye
campos de varias tablas.
Orden:
La interpretación de los datos puede resultarmás sencilla si están ordenados. Es útil crear una consulta que ordene los
datos cuando se desea mostrar estos siguiendo un orden en un formulario o informe, o también en un cuadro
combinado o de lista. En estos casos se puede crear la consulta que ordene y luego usarla como origen de los datos del
formulario, informe, cuadro o lista. El orden puede ser Ascendente o Descendente. Puedenespecificarse varios campos,
en cuyo caso ordenará en primer lugar el campo más a la izquierda.
Criterios:
Permiten limitar la hoja de respuestas dinámica a ciertos registros, aquellos que cumplan los criterios especificados.
Los criterios son restricciones impuestas en una consulta para identificar los registros específicos con los que desea
trabajar.

Para especificarlos se usa una expresión.
La expresiónque se utilice le indica a Access qué registros debe incluir la consulta en la respuesta.
Algunos ejemplos de expresiones que pueden ser usadas como criterios en una consulta sobre la tabla Empleados son:

Los botones de la barra de Herramientas proporcionan métodos abreviados para los comandos usados al diseñar una
consulta:

Uso de la Cuadrícula de Diseño
Campo:
Los campos se arrastran de lalista de campos de la(s) tabla(s) de la parte superior; también pueden seleccionarse de la
lista que se despliega en cada celda de campo de la cuadrícula o puede hacerse doble clic sobre los que se desea añadir
a la cuadrícula.
Se pueden arrastrar en bloque seleccionando varios con CTRL.+ clic o SHIFT + clic, del modo habitual en Windows.
Para seleccionar todos los campos se usa el *.
Tabla:
Esta...