Racionalización i

CONCEPTOS GENERALES DE LA RACIONALIZACION

I. LA MODERNIZACION ADMINISTRATIVA Y EL NUEVO ROL DEL SISTEMA DE RACIONALIZACION

1.1 CONCEPTOS BASICOS

a. RACIONALIZACION ADMINISTRATIVA :

Racionalización es el proceso permanente y evolutivo de cambio y adecuación Sistémica de las funciones, estructuras, cargos y procedimientos de una Organización para el logro de sus fines.Es un conjunto de métodos y técnicas derivadas de los conocimientos científicos y tecnológicos que aplicados a la gestión de las Organizaciones se orientan a que éstas alcancen óptimos niveles de eficiencia, en un marco de eficacia en la toma de decisiones para el logro de lo fines institucionales, que permita la modernización administrativa, el incremento de la productividad y lacalidad total del servicio.

LA RACIONALIZACION ADMINISTRATIVA, trata de establecer orden, simplicidad y oportunidad en la organización y procedimientos que se realicen, para lo cual utiliza técnicas y métodos orientados a estudiar, diseñar y simplificar estructuras, funciones, redacción de manuales, organigramas, procedimientos, cargos, y la óptima utilización integral de los recursosexistentes.

Asimismo tiene como propósito realizar y promover investigaciones, puede formular propuestas para transformar la Estructura de la Administración Pública en sus diferentes niveles de Gobierno (Central, Regional y Local), orientar y promover la modernización administrativa, la gestión y la evaluación organizativa.

b. ORGANIZACION :

ORGANIZAR es conducir eltrabajo de un grupo de individuos que colaboran en una misma misión de manera que el fin de la empresa, gobierno, universidad u otra

entidad, se alcance lo mas completamente posible, exigiendo a los trabajadores el máximo rendimiento al mínimo tiempo.

Se dice que con un buen personal cualquier organización funciona, pero aún personas capaces que deseen cooperar entre si,trabajarán mucho mas efectivamente si todos conocen el papel que deben cumplir y la forma en que sus funciones se relacionan unas con otras.

Es decir que:

• Que tengan objetivos ciertos y precisos.
• Que exista un concepto claro de los deberes o actividades que debe realizar.
• Que haya un entendimiento del área de autoridad de cada persona.En ese sentido ORGANIZAR es agrupar las actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos, asignar a cada grupo o entidad un ADMINISTRADOR o JEFE, con autoridad necesaria para supervisarlo y coordinar tanto en sentido horizontal como vertical, todas la estructura de la empresa, institución, entidades gubernamentales, Universidades, etc.

Así una estructura de organización debe estardiseñada de manera que sea perfectamente clara para todos quienes deben realizar tareas y quienes son responsables por determinados resultados. De esta forma se elimina las dificultades que ocasionan la imprecisión en la asignación de responsabilidades y se logra un sistema de comunicación que refleje y promueva los objetivos de la empresa o institución, etc.

En resumen se define laORGANIZACION como elemento fundamental de la administración que consiste en establecer funciones, niveles de autoridad y responsabilidad, determinar actividades, deberes, obligaciones y atribuciones que correspondan para los fines trazado La ORGANIZACION consiste en término general, en establecer relaciones formales entre las personas que forman un grupo de trabajo (Instituciones) y entre laspersonas y los medios económicos y materiales

que poseen para lograr el objetivo institucional. Los primeros se les conoce comúnmente como Relaciones Interpersonales y las segundas: Relaciones Técnicas.

c. ADMINISTRACION PUBLICA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL :

Conjunto de aptitudes y actitudes humanas de procesos y procedimientos administrativos y de sistemas y estructuras...