Racionalizacion materiales

“Racionalización de productos eléctricos industriales planta Colombia.”

Liliana Montalvo Solís

Especialista en Ventas de Exportación

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Fecha: 06 de Noviembre de 2010


Contenido

1. Contexto 3
2. Problema o necesidad a resolver 3
3. Objetivo del proyecto 4
4. Alcance 4
5. Beneficios directos esperados (cuantitativos ycualitativos) 5
6. Técnicas, herramientas y módulos del programa a aplicar 5
7. Plan de actividades 5
8. Recursos necesarios y presupuesto. 6
9. Análisis de riesgos y acciones preventivas 6
10. Anexos 9
Anexo 1. Diagrama de Gantt Estructurado. 9

1.
Contexto

El proyecto se aplicará en una planta manufacturera de productos eléctricos industriales para áreas peligrosas de Colombia, querecientemente, fue adquirida por un corporativo multinacional. Se requiere implementar las prácticas de venta asociadas a la normatividad de dicho corporativo.

El proyecto de racionalización de materiales está contemplado para el área de ventas en Colombia y México, que afectará el área operativa y de producción en dicho país Sudamericano.
La decisión debe basarse en análisis de costos, derentabilidad y de mercado.

Aunque el proyecto se centra en el área operativa colombiana, también desencadenará actividades en áreas como ventas, mercadotecnia, finanzas, contabilidad e ingeniería.
Se pretende involucrarlas para tomar la mejor decisión de segmentación de materiales y cómo afectará a la organización colombiana.
No se han detallado los pasos a seguir, los responsables, losimpactos ni los tiempos.

El proyecto de racionalización debe estar terminado este año.

2. Problema o necesidad a resolver
El problema a resolver es evitar la duplicidad de los materiales de la compañía colombiana, considerando el impacto de los costos de producción de los materiales de producción local, contra los costos de los materiales ofrecidos en el portafolio de productos fabricadospor las diferentes plantas del corporativo.
La falta de definición provoca pérdidas de ventas por la confusión en el mercado colombiano y por lo tanto, la disminución en el margen de utilidad de la nueva compañía.

3. Objetivo del proyecto
Obtener el listado de materiales que se continuarán produciendo en la planta en Colombia y el listado de materiales que se descontinuará y se sustituirápor la línea de productos de las diferentes plantas a nivel mundial. Serán soportados por el análisis de rentabilidad, análisis de costos y el análisis cualitativo del mercado para que los tomadores de decisiones en Colombia comprueben la oportunidad de ahorro y las ventajas de optar por la compra inter compañía.
4. Alcance
El proyecto incluirá
* Análisis de rentabilidad.
*Análisis de costos variables.
* Análisis cualitativo de mercado. Qué material, de la línea de productos que se fabrican en Colombia, es conveniente mantener en producción.
* La disposición del inventario a convertirse en obsoleto.
* Fechas para descontinuar los productos.
* Notificación al mercado de racionalización y sustitutos.
* Disposición de las máquinas y/o moldes obsoletos.* Plan de calidad para validación de racionalización.
No se incluirán
* Estrategias y decisiones sobre el capital humano.
* Planes de mercadotecnia y ventas.
* Planes de certificación.
* Plan de ahorro para los materiales que no se descontinuarán.

5. Beneficios directos esperados (cuantitativos y cualitativos)
Beneficio cualitativo:
* Mejorar la comunicaciónentre los miembros del equipo, definiendo responsables, recursos y tiempos estimados.
* Homogenizar las prácticas de venta inter compañía de los materiales de las diferentes plantas del corporativo.
* Instruir sobre la metodología de administración de proyectos y los beneficios de usarla.
Beneficio cuantitativo:
* Sustitución de productos similares, lo que disminuirá los de costos de...