Racionalizacion

ADMINISTRACIÓN DE LA OFICINA, DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN

Una oficina es un salón destinado al trabajo. Existen muchas formas de distribuir el espacio en una oficina según la función y cuántas personas trabajarán dentro del mismo cuarto. En un extremo cada trabajador tendrá su propio sitio, en el otro una oficina grande abierta que se puede componer de un sitio principal con diez o centenares depersonas que trabajan en el mismo espacio. Los estudios acerca de esto último han demostrado que dan productividad a corto plazo, por ejemplo dentro de un solo proyecto.

 VENTILACIÓN
En una oficina hay que buscar un ambiente térmico confortable para la mayoría de las personas que trabajan en su interior. La temperatura más indicada oscila entre los 200 y los 250 centígrados. Resultaaconsejable favorecer la renovación del aire abriendo las ventanas varias veces al día. Igualmente es preciso mantener las instalaciones de climatización en correctas condiciones sanitarias.

 CLIMATIZACIÓN
Las condiciones de trabajo climáticas son la temperatura y la humedad en las que se desarrollan un trabajo. El trabajo físico genera calor en el cuero. Para regularlo, el organismo humano posee unsistema que permite mantener una temperatura corporal constante en torno a los 37º C. La regulación térmica y sensación de confort térmico depende del calo producido por el cuerpo y de los intercambios con el medio ambiente. Todo ello está en función de:
• Temperatura del ambiente.
• Humedad del ambiente.
• Actividad que se desarrolle.
• Clase de vestimenta.
Efectos negativos en la salud quevariaran en función de las características de cada persona y su capacidad de aclimatación, así podemos encontrar resfriados, congelación, deshidratación, y aumento de la fatiga, lo que pude incidir en la aparición de accidentes.

 ILUMINACIÓN
La fatiga visual se ocasiona si los lugares de trabajo y las vías de circulación no disponen de suficiente iluminación, ya sea natural o artificial,adecuada y suficiente durante la noche y cuando no sea suficiente la luz natural.
La iluminación deficiente ocasiona fatiga visual en los ojos, perjudica el sistema nervioso, ayuda a la deficiente calidad de trabajo y es responsable de una buena parte de los accidentes de trabajo. Un sistema de iluminación debe cumplir los siguientes requisitos:
• La iluminación tiene que ser suficiente y lanecesaria para cada tipo de trabajo.
• La iluminación tiene que ser constante y uniformemente distribuida para evitar la fatiga de los ojos, que deben acomodarse a la intensidad variable de la luz.
• Deben evitarse contrastes violentos de luz y sombra, y las oposiciones de claro y oscuro.
• Los focos luminosos tienen que estar colocados de manera que no deslumbren ni produzcan fatiga a la vistadebido a las constantes acomodaciones.

 RUIDOS
El ruido es uno de los grandes problemas de los lugares de trabajo, ya que puede provocar estrés, fatiga, depresión, irritabilidad y patologías más graves relacionadas con la tensión que el ruido genera. La Organización Mundial de la Salud, OMS, aconseja que no se sobrepase el umbral de los 55 decibelios durante el día, para que el cuerpo no sufraalteraciones. En oficinas, el nivel sonoro máximo en zonas operativas debe ser de 50 DB, en salas conferencias de 40 y en despachos de 50. Sin embargo, generalmente el nivel medio es mayor a 70 DB.
 HIGIENE
La higiene es un aspecto primordial en todo centro de trabajo. De ahí que sea fundamental mantener unas buenas condiciones higiénicas en toda la instalación y en los alrededores, a fin deevitar que la instalación se convierta en un caldo de cultivo para el desarrollo de enfermedades infecciosas. Desinfectar diariamente los baños, limpiar el polvo de todo el mobiliario, así como el que se acumule en los lugares destinados a almacenar documentos o utensilios de trabajo, ordenar el material de oficina y no acumular papeles y desperdicios son algunas normas básicas de higiene que ayudan...