Racionalizacion

INTRODUCCIÓN

El presente trabajo academico esta orientado a brindar la informacion necesaria y concreta sobre los temas especificos de diagrama de recorrido, administracion de formularios, teorias motivacionales y administracion obteniendo asi conceptos e investigaciones extensas de las cuales se a hecho un minucioso resumen sin dejar de lado los aspectos mas importantes de cada tema.Queremos adicionar que los temas a desarrollar dentro de este trabajo de investigacion tiene como finalidad el conocer las diversas formas de cómo tener una buena administracion.
Resaltando los medios o formas de racionalización de nuestros recursos, a traves de la decentralizacon administrativa, forma y medios de motivacion de cada una de las partes de la organizxacion teniendo como resutadosexitos en nuestros procesos y operaciónes a realizar para llegar a satisfacer a los usuarios o clientes.
Siguiendo los conocimientos y teorias implantadas por muchos conocedores del tema, por el cual resumiendo dichos conceptos y conclusiones hacemos este compilado de conocimientos.

INDICE
RESUMEN
1 Elaboración y organización de documento
2.1 ConceptosBásicos……….……………………………………………6
2.2 Objeto de su utilidad………….………………………………………..6
2.3 Propósitos del análisis, diseño y control de las formas………….6
2.4 Importancia de las formas impresas…………………………………7
2.5 Análisis………………………………………………………................7
2.6 Análisis de la información……………………………………………..7
2.7 Requerimientos para el uso…………………………………………...8
2.8 Diseño……………………………………………………………………8
2.9 Elementosmateriales………………………………………………….11
2.10 Informe……………………………………………………………27
2.11 Circular……………………………………………………………29
2.12 Manuales…………………………………………………………31
2.13 Memorando………………………………………………………32
2.14 Cotización………………………………………………………..33
2.15 Factura……………………………………………………………34
2.16 Formulario………………………………………………………..35

2 ¿En qué consiste una organización de oficina?,explique las condiciones que deben existir para poder acondicionar bien una oficina.
3.17 Concepto………………………………………………………….........36
3.18 Objetivos………………………………………..................................36
3.19 Consideraciones generales para realizar un estudio de distribución del espacio………………......……………………………………….…37
3.20 Técnicas auxiliares para estudiar la distribución deespacio….....38
3.21 Planeación de la distribución del espacio…………………………..44
3.22 Ambiente físico………………………………………………………….49
3.23 Edificios inteligentes……………………………………………………52
3 Diagrama de recorrido..……………………………………………………55
4 Teorías motivacionales…………………………………………………....57
5.24 Teoría de Maslow………………..……………….…………………….57
5.25 Teoría deMotivación…………………………………………………..59

5.26 Teoría de Mc Gregor……………………………………………………60
5.27 Teoría de Taylor…………………………………………………………60

5.28 Teoría de la Valencia Expectativa de Vroon……………………….61

5.29 Teoría del hombre completo de Shein...………………………….…61

5.30 Elección grupal………………………………………………………….63

5 Anexos………………………………………………………………………..64

6 Bibliografía…………………………………………………………………..65

1.ELABORACION Y ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS
Debido al gran volumen de información que existe en la organización, se necesita manejar formas para homogeneizar y racionalizar el trabajo. De otro modo, la proliferación indiscriminada de datos podría entorpecer o retrasar las actividades, con la consecuente elevación de costos administrativos y materiales. Por costos administrativos se entiende elaumento de las cargas de trabajo derivado del manejo excesivo de información y la complicación de las acciones debida al volumen de papelería necesario para su desahogo.
La eficacia con que se atienden los aspectos relacionados con las formas en una institución repercute directamente en la fluidez y precisión con que puede...