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Libertad y Orden
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo
República de Colombia

ESTUDIO PREVIO – JUSTIFICACIÓN, NECESIDAD Y CONVENIENCIA PARA
LA CONTRATACIÓN DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE COMPUTO
El estudio previo de justificación, necesidad y conveniencia ha sido elaborado de
acuerdo con las disposiciones contenidas en el parágrafo 1 del artículo 2 de la Ley
1150 de 2007, elArtículo 3 del decreto 2474 de 2008 y demás disposiciones
concordantes:
1. DESCRIPCIÓN NECESIDAD
El Consejo Profesional de Administración de Empresas, requiere garantizar el
buen funcionamiento y desarrollo de sus actividades para lo cual demanda de los
equipos de computo como herramienta de trabajo que le permite la
sistematización de la información, elaboración de documentos e informes, registrode operaciones presupuestales, contables y financieras, digitalización de datos y
archivos, comunicación vía Internet e intranet, manejo y consulta de la página
WEB, pagos electrónicos y la impresión de informes y documentos.
Además de lo anterior, es obligación de la entidad propender por el buen estado y
mantenimiento adecuado de los bienes muebles y equipos.
En concordancia con lo anteriorel presente estudio de necesidad se basa en la
obligación del Consejo de proveer un soporte técnico y tecnológico adecuado y
oportuno en el manejo del hardware y el software que incluye el mantenimiento
preventivo y correctivo de los equipos de cómputo e impresoras con objeto de
mantener en condiciones óptimas de funcionamiento estos equipos, razón por la
cual el mantenimiento que sepretende contratar además de encontrarse
registrado en el Presupuesto de la entidad, es insumo de primer orden en el
desarrollo de las actividades de las dependencias.
2. OBJETO
Seleccionar al oferente que ofrezca las mejores condiciones para contratar el
servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de software y hardware de los
equipos de cómputo e impresoras propiedad del Consejo Profesionalde
Administración de Empresas.
3. MODALIDAD DE SELECCIÓN
El Consejo de Estado confirmó la suspensión provisional de los artículos 1° y 2°
del Decreto 3576 de 2009, referidos a la contratación igual o inferior al diez por
Carrera 13 A No 28 - 38 Local 101 Parque Central Bavaria Teléfonos: 4805872, 4801985, 6008982 Bogotá D.C.
www.cpae.gov.co

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ciento de la menor cuantía, razón por la cual, las entidades sometidas al Estatuto
General de Contratación de la Administración Pública no podrán hacer uso de los
procedimientos previstos en dichas disposiciones para la adquisición de bienes y
servicios.
Para la contratación que no exceda el 10% de la menor cuantía deberán utilizar el
procedimientoprevisto para la Selección Abreviada de Menor Cuantía, Subasta
Inversa, o la que corresponda en atención a la reglamentación vigente.
Para la presente contratación, la modalidad de selección es la de Selección
Abreviada de menor cuantía consagrada en el literal b) numeral 2) articulo 2 Ley
1150 de 2007, por cuanto el único factor de escogencia no es el precio.
4. ESPECIFICACIONES TECNICASPREVENTIVO Y CORRECTIVO.

PARA

EL

MANTENIMIENTO

El servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de software y hardware para
los computadores e impresoras, debe tener cobertura total y debe ofrecer al
menos:
1. MANTENIMIENTO PREVENTIVO
“Dos (2) mantenimientos preventivos durante la ejecución del contrato, que
incluyan, para cada uno de los equipos relacionados en el numeral 5º delpresente
estudio, los siguientes servicios:
MANTENIMIENTO BÁSICO DE HARDWARE, que incluya para cada uno de los
equipos:
Verificar y asegurar las conexiones de red (tomas, cables, conectores).
Verificar y asegurar las conexiones internas del equipo (cables, conectores,
tarjetas).
Limpiar las unidades de DVD (R o RW), CD-ROM (R o RW), Floppy Disk y
Tape back up, de forma interna como...