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ACCESS 2007
Importancia del control de la información
En la gestión de las empresas, el control de la información asume un papel fundamental.

En una sociedad y economía con cambios rápidos de tendencias, el contar con información en tiempo y forma es vital para ejecutar el cambio oportuno de rumbo.

¿Qué es una Base de Datos?

Entre las principales características de los sistemas debase de datos podemos mencionar:

¿Qué ventajas tiene una base de datos?

Escenarios de base de datos
Ahora que ya conoces el concepto de base de datos, sus características así como las ventajas que presentan, sólo queda una pregunta: ¿Dónde se pueden utilizarse? En cualquier lugar donde se maneje información puede emplearse una base de datos. Observa los siguientes escenarios:

Teoríade Bases de Datos Relacionales
Las bases de datos que se manejarán en esta materia son del tipo relacional, así que veamos algunos conceptos importantes para su desarrollo.

Entre las ventajas de este modelo están:

Cuando se lleva a cabo el diseño de relaciones entre las tablas de una base de datos puede aplicarse lo siguiente:

Las relaciones que definen el modelo relacional, sontransformadas en tablas al momento de trabajar con una base de datos.

Las Formas Normales son un pequeño número de reglas que de cumplirse hacen que las estructuras posean la menor cantidad de redundancia posible.

Sistemas gestores de bases de datos
Ahora bien, para crear una base de datos relacional se utiliza un Sistema Gestor de Bases de Datos.

En la siguiente tabla visualiza los distintosSistemas Gestores de Bases de Datos (SGBD) que hay en el mercado:

El Sistema Gestor de Bases de Datos (SGBD) que usaremos para efectos de esta materia es Access en su versión 2007.

Proceso de Diseño de una Base de Datos

El proceso de diseño de una base de datos se guía en dos principios:

Un buen diseño de base de datos es, por tanto, aquél que:

El proceso de diseño de consta delos siguientes pasos:

Veamos

a

detalle

cada

paso

a

seguir.

Finalidad de la Base de Datos

En unas cuantas líneas puede definirse de manera general, el objetivo de la base de datos. Por ejemplo:

Buscar y Organizar la Información necesaria
El segundo paso es Buscar y organizar la información necesaria para ello considera lo siguiente:

Dividir la Información enTablas
Una vez reunida la información, ésta dividirse en tablas, y para llevar a cabo esta tarea debes elegir los temas o entidades principales de la misma. la Por ejemplo, después de buscar y organizar la información de una base de datos para venta de productos, la lista de temas principales puede ser:

Los temas o entidades principales son los clientes, los productos, los proveedores y lospedidos. Por tanto, parece lógico empezar con estas cuatro tablas:

Cuando se diseña la base de datos, debe registrarse siempre cada dato una sola vez, Si llegas a percatarte que se está repitiendo la misma información en varios lugares, coloca esa información en una tabla distinta

.

Una vez que has definido los elementos de la información de cada tabla, éstos deben convertirse en columnas(campos). Para determinar las columnas (campos) de una tabla, decida qué información necesita registrar sobre el tema representado por la tabla.

Considera

las

siguientes

sugerencias:

Especificar claves principales
Cada tabla debe incluir un campo (columna) que identifique cada registro (fila) almacenado en la tabla.

Si ya se tiene un identificador exclusivo para una tabla, puedeutilizar ese identificador como clave principal de la tabla, pero sólo si los valores de esa columna son siempre diferentes para cada registro.

Si no se tiene un identificador exclusivo, ¿cómo puedes determinar cuál será la clave principal? Ten en cuenta lo siguiente:

Qué es Access 2007?

Access 2007 se ha actualizado para dotarlo de una apariencia renovada de manera que pueda crear,...