Rama Judicial

MANEJO CORRESPONDENCIA

2. Crear por una sola vez los datos de esas personas que guardarás en una base de datos 3. Usar esos datos para tus cartas y combinarlos 4. Guardar todo para más adelanteimprimir las cartas (por ejemplo); además para usarlos cuantas veces necesites en el futuro. 1.    CREAR EL CUERPO DE LA CARTA Abrir un Nuevo Documento. Clic en la Ficha Correspondencia Clic Iniciarcombinación de correspondencia y luego Cartas, y después digitas la información que va a contener la carta.

2) CREAR POR UNA SOLA VEZ, LOS DATOS DE LAS PERSONAS QUE GUARDARÁS EN UNA BASE DE DATOS Clic en Seleccionar destinatarios, donde hay varias opciones, como “ Escribir nueva lista” o "usar una lista existente", o "seleccionar de los contactos de Outlook", dependiendo de la que necesitemoso vamos a utilizar.  Cuando se va a crear por primera vez una lista , Clic en la opción Escribir nueva lista

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Y aparece el siguiente pantallazo, con una lista vacía y con varios campos .Elaborado por: Nancy Elena Hamid B.

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Para modificar los campos damos clic Personalizar columnas. Acá se escogen los campos a insertar si no aparece en la lista o eliminarsimplemente ubicándome en cada campo y se da agregar o eliminar, cuando estén listos los campos se da Aceptar.

Cuando se va a eliminar me pregunta lo siguiente y si se está seguro se da AceptarElaborado por: Nancy Elena Hamid B.

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Para ingresar los registros (datos) se da clic en nueva entrada y se digitan los registros y Aceptar. Luego aparece la siguienteventana

Tener presente que el archivo se guarde con la extensión ".mdb", es decir, como datos de una base de datos. Y se le asigna un nombre a la misma y Guardar.

Ya insertaremos los campos en lacarta dando Clic en la opción Insertar campo combinado; aparecerán los campos que habíamos dejado en nuestra lista, Se debe ubicar el curso donde queremos que quede el campo y se da clic en ese campo de...