Rango de celdas

Crear una lista desplegable de un rango de celdas
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Para facilitar la entrada de datos, o para limitar las entradas a determinados elementos que define el usuario, puede crear una lista desplegable de entradas válidas que se compila a partir de las celdas de otra parte de la hoja de cálculo. Cuando se crea una lista desplegable para una celda, se muestra una flecha endicha celda. Para escribir información en esta celda, haga clic en la flecha y, a continuación, en la entrada que desee.
Para crear una lista desplegable a partir de un rango de celdas, utilice el comando Validación de datos del grupo Herramientas de datos de la ficha Datos.
1. Para crear una lista de entradas válidas para la lista desplegable, escriba las entradas en una fila o columna únicasin celdas en blanco. Por ejemplo:
  | A |
1 | Ventas |
2 | Finanzas |
3 | I+D |
4 | MIS |
2.  Nota    Puede que desee ordenar los datos en el orden en el que desea que aparezcan en la lista desplegable.
3. Si desea utilizar otra hoja de cálculo, escriba la lista en dicha hoja de cálculo y, a continuación, defina un nombre (nombre: palabra o cadena de caracteres que representauna celda, rango de celdas, fórmula o valor constante. Utilice nombres fáciles de entender, como Productos, para referirse a rangos difíciles de entender, como Ventas!C20:C30.) para la lista.
Cómo definir un nombre
1. Seleccione la celda, el rango de celdas o selecciones no adyacentes (selección no adyacente: selección de dos o más celdas o rangos que no se tocan. Cuando trace seleccionesno adyacentes en un gráfico, asegúrese de que las selecciones combinadas constituyen una forma rectangular.) a los que desee asignar un nombre.
2. Haga clic en el cuadro Nombre en el extremo izquierdo de la barra de fórmulas (barra de fórmulas: barra de la parte superior de la ventana de Excel que se utiliza para escribir o editar valores o fórmulas en celdas o gráficos. Muestra lafórmula o el valor constante almacenado en la celda activa.).

3. Escriba el nombre de las celdas, por ejemplo, DptosVálidos.
4. Presione ENTRAR.
 Nota    No puede asignarse un nombre a una celda mientras se esté cambiando el contenido de la misma.
4. Seleccione la celda donde desee crear la lista desplegable.
5. En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clicen Validación de datos.

Se muestra el cuadro de diálogo Validación de datos.
6. Haga clic en la ficha Configuración.
7. En el cuadro Permitir, haga clic en Lista.
8. Para especificar la ubicación de la lista de entradas válidas, siga uno de los procedimientos siguientes:
1. Si la lista está en la hoja de cálculo actual, escriba una referencia a la lista en el cuadroOrigen.
2. Si la lista está en otra hoja de cálculo, escriba el nombre definido para la lista en el cuadro Origen.
En ambos caso, asegúrese de que la referencia o el nombre está precedido del signo igual (=). Por ejemplo, escriba =DptosVálidos.
1. Asegúrese de que esté activada la casilla de verificación Celda con lista desplegable.
2. Para especificar si la celda se puede dejar enblanco, active o desactive la casilla de verificación Omitir blancos.
3. Otra opción es mostrar un mensaje de entrada cuando se haga clic en la celda.
Cómo mostrar un mensaje de entrada
1. Haga clic en la ficha Mensaje de entrada.
2. Asegúrese de que la casilla de verificación Mostrar mensaje de entrada al seleccionar la celda está activada.
3. Escriba el título y eltexto del mensaje (máximo 225 caracteres).
1. Especifique cómo desea que Microsoft Office Excel responda cuando se especifiquen datos no válidos.
Cómo especificar una respuesta para los datos no válidos
4. Haga clic en la ficha Mensaje de error y asegúrese de que esté activada la casilla de verificación Mostrar mensaje de error si se escriben datos no válidos.
5. Seleccione una...