rapido y furioso

UNIVERSIDAD “FERMIN TORO”
VICERECTORADO ACADEMICO
FACULTAD DE INGENIERIA












Alumnos:


CABUDARE, NOVIEMBRE 2014








Preguntas y
Respuestas


















1.- ¿Cuándo se escribe un memorando?
Es generalmente originado por cualquier miembro dela y destinado a cualquier nivel de comunicación de comunicación empresarial con el objetivo de transmitir algún tipo de información relevante.

2.- ¿Cuáles son las ventajas del informe sobre otro tipo de comunicación?
En el informe se expresa información más detallada sobre un tema a diferencia de otros tipos de comunicaciones internas. En este se facilitan los datos, situaciones,desarrollo y apreciaciones sobre un determinado asunto.

3.- ¿Cuál es el uso que se da en una empresa u organismo al memorando?
Es una forma de comunicación interna, que se utiliza para hacer llegar información puntual a los diferentes miembros de la empresa que lo requieran. Predomina el memorando que dirige el jefe de algún organismo o empresa a sus subalternos para dar instrucciones, informes,comunicar decisiones, anunciar innovaciones en el trabajo, publicar, ofrecer listas de precios, entre otros.

4.- Imagine que es usted el Secretario de Cultura prepare en una hoja aparte un memorando dirigido a los jefes de departamento y administradores del programa, para que hagan uso adecuado del sistema de radioteléfono, las llamadas a larga distancia y el procedimiento a seguir en el caso dellamas telefónicas personales.
-ANEXO N° 1

5.- Redacte un memorando para solicitar cambio de turno. Este se hará en hoja aparte, es decir cada documento se deberá realizar como lo dicho anteriormente.
-ANEXO N°2

6.- ¿En qué consiste el informe escrito?
El informe es una comunicación destinada a presentar, de manera clara y pormenorizada, el resumen de hechos o actividades pasadas opresentes; y en algún caso hecho previsibles, partiendo de datos ya comprobados, el informe contiene con frecuencia la interpretación del emisor. Un informe es una respuesta a una pregunta, o una pregunta a una persona en busca de información.

7.- ¿Cuál es la intención de un informe escrito?
La intención del informe escrito es llegar a un conocimiento perfecto de la realidad de una empresa,agencia, o institución, sin que se interfieran visiones personales deformadoras.

8.- Destaque las ventajas que puedan señalarse en los informes.
Son muestras del trabajo que se ha efectuado.
Se consideran como archivos esenciales de ese trabajo.
Pueden servir de base para tomar decisiones.
Proporcionan, a quienes se han de aprovechar de los mismos para tomar una decisión, la oportunidad deestudiar su contenido cuando más cómodo les resulte y en el momento que lo deseen.
Pueden leerlo más personas y al mismo tiempo.
Permiten al nuevo personal consultar los ejemplares que obren en los archivos.
Contribuyen al prestigio de una empresa o agencia.

9.-Escriba algunos consejos prácticos que se deben tener en cuenta en la elaboración de un informe y que el grupo considere muyimportante. (Mínimo cinco).
- Sea objetivo. El informador debe ser fiel al “sentido de los hechos” por medio de una documentación sólida, y no cambiarlos dándoles un matiz peyorativo o laudatorio, según las circunstancias.
-Evite las frases largas (de más de los o tres líneas a máquina) y de gramática complicada.
- Destierre todo signo de parcialidad. Nada de imaginaciones desbordadas; nada desentimiento, ni de indignación, ni de lirismo entusiasta.
-Mencione el mayor número posible de datos. Los números, términos, porcentajes o citas son factores de la máxima importancia.
-Subdivida el informe, si fuera muy extenso, en epígrafes. Con esto se logra, reducir el contenido del informe mismo con solo leer dichos epígrafes o centrado la atención en aquel que más inmediatamente interese....