Razones financieras
Proporcionan al analista financiero una herramienta para obtener información de los estados financieros. Señalan los puntos fuertes y débiles de un negocio. Tienen cuatro estándares de comparación:
1. Estándares mentales del analista, es decir, su propio criterio sobre lo que es adecuado o inadecuado, formado por su experiencia y estudio personal;
2. Lasrazones o indicadores de la misma empresa, obtenidos en los anteriores;
3. Las razones o indicadores calculados con base en los presupuestos de la empresa, sirven para que el analista examine la distancia que los separa de los reales;
4. Las razones o indicadores promedio de la industria de la cual hace parte la empresa analizada.
Para tomar decisiones racionales en relación con los objetivos dela empresa, el administrador financiero debe usar ciertas herramientas analíticas. El propósito de la empresa no es solo el control interno, sino también un mejor conocimiento de lo que los proveedores de capital buscan en la condición y el desempeño financieros.
Con el fin de negociar con más eficacia la obtención de fondos externos, la administración de una empresa debe interesarse en todos losaspectos del análisis financiero que los proveedores externos de capital utilizan para evaluar a la empresa. La administración también utiliza el análisis financiero con fines de control interno. Se ocupa en particular de la rentabilidad de la inversión en diversos activos de la compañía y en la eficiencia con que son administrados. Además de los proveedores de capital y de la empresa misma,diversas dependencias gubernamentales usan en ocasiones el análisis financiero. En particular, las dependencias reguladoras revisan la tasa de rendimiento que una compañía obtiene sobre sus activos, así como la proporción de fondos que no son de capital empleados en el negocio.
BALANCE GENERAL
Presenta la situación financiera del ente económico a una fecha determinada.
Debe elaborarse por lo menosuna ves por año, al cierre de cada periodo contable, pero para usos administrativos y por requerimientos legal se suele preparar para periodos más cortos: mensual, trimestral o semestral.
El balance general cumple con dos propósitos fundamentales: Ofrecer información a usuarios externos del ente económico.
Fuente de información a gerentes y demás ejecutivos de la organización para la toma dedecisiones financieras.
El decreto 2649 de 1993, en su capitulo IV, reglamenta la presentación de los estados financieros y define cada uno de los elementos que lo constituyen.
ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS
Al igual que en el balance general, el estado de perdidas y ganancias se considera como la herramienta financiera mas útil para evaluar la gestión económica realizada por la empresa y,sirve como orientador en la toma de decisiones. Su presentación varia de acuerdo a la actividad económica de la empresa .
El estado de perdidas y ganancias resume las transacciones correspondientes a los ingresos y egresos que tienen lugar en un periodo, con el objetivo de determinar la ganancia o perdida que el negocio obtuvo en las actividades de operación.
La presentación de las partidas en elestado de resultados comienza con los ingresos provenientes de la venta de los bienes o servicios, de los cuales se deducen los costos y gastos de administración y ventas, obteniéndose la utilidad o perdida operativa. Adicionalmente en el estado de perdidas y ganancias se presentan ingresos y egresos de naturaleza diferente a la operacional, conocidos como otros ingresos y egresos. Si a la utilidadoperacional se le adicionan los otros ingresos y se le deducen los otros egresos, se obtiene la utilidad neta del periodo. Finalmente de esta ultima utilidad deben estimarse los respectivos impuestos, para obtener la utilidad después de impuestos.
A continuación se describen algunas cuentas del estado de resultados:
Ingresos: Incremento patrimonial originado por la prestación de un...
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