Razones Financieras

Requisitos para la formación de una empresa.

POR:

C. SOCORRO IRAIS GONZÁLEZ VILLADA

Requisitos para la formación de una empresa.
Las decisiones y acciones que se necesitan tomar para formar una empresa son:
Determinar el giro de la empresa.
Decidir la forma de sociedad.
Definir tres posibles nombres y pedir, en el caso de México, a la Secretaría de Relaciones Exteriores la aceptaciónde uno de éstos.
Tener una razón social.
Establecer el objeto de la sociedad.
Definir los accionistas y el número, valor y porcentaje de acciones.
Establecer el monto del capital social.
Tener información sobre los datos generales de los accionistas (nombres, nacionalidad, fecha y lugar de nacimiento, domicilio, estado civil y calidad migratoria si es extranjero).
Duración de la sociedad.Domicilio de la sociedad.
Definir la forma de administrar la sociedad (consejo de administración o administrador único).
Realizar el nombramiento del consejo de administración.
Definir el contenido de los estatutos del acta constitutiva.
Designar y realizar el nombramiento de los administradores y determinar sus facultades.
Designar y realizar el nombramiento del comisario.
Estos requisitosdeben adaptarse a las regulaciones y requisitos de apertura de empresas que establece cada ciudad o país.
Definición del nombre de la empresa
Seleccionar el nombre de la empresa es trascendente, ya que puede expresar directamente lo que ésta hace o puede hacer.
El nombre deber ser original, descriptivo, llamativo, visible, claro, positivo y agradable a la vista y al oído.
También pueden estartotalmente separados, dependiendo de la imagen corporativa que se decida tener.
Registro de la empresa
Después de tener el nombre autorizado y definida la forma de constitución de la empresa, se procede a la elaboración de estatutos ante un notario público.
Cuando el notario entrega las escrituras, es necesario hacer los siguientes trámites:
Registro en la Secretaría de Hacienda y CréditoPúblico para la obtención registro federal de contribuyentes.
Inscripción en el Registro Público de la Propiedad y el Comercio.
Registro patronal y altas del personal ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS).
Registro empresarial ante el Instituto del Fondo Nacional para la Vivienda de los Trabajadores (INFONAVIT).
Inscripción de la empresa y del personal en el Sistema de Ahorro para elRetiro (SAR).
Inscripción en la tesorería del estado, municipio o delegación.
Cumplir con los requisitos de la Secretaría de Salud y la del Trabajo (licencia sanitaria).
Licencias de funcionamiento y uso del suelo (dependiendo del giro de la empresa).
Licencia de bomberos de la localidad (solicitud de visto bueno de prevención de incendios).
Registro de nombres comerciales, logotipos, lemas,marcas, patentes y diseños industriales en la Secretaria de Comercio y Fomento Industrial (SECOFI).
Registro del 2% sobre nóminas.
Solicitud de inscripción a la cámara empresarial que le corresponda.
Registro de los libros contables y sociales.
Apertura de cuentas bancarias.
Elaboración de facturas y papelería en general.
Hay despachos y personas especializadas en realizar éste tipo detrámites.
Generalmente el contador conoce todos los procedimientos necesarios para realizar las altas y registros que indica la ley. (Es importante aclarar que estos trámites pueden variar de país en país).
Libros
Todas las empresas deben de tener los libros en que se registrará la historia de la sociedad. De acuerdo con el tipo de sociedad, deberán de tenerse los libros que marca la ley.
Los librosse dividen en contables y sociales.
Los libros contables son el diario, el mayor, el de inventarios y el de los balances. Los sociales son los de actas de asambleas generales, consejos de administración, vigilancia y registro de socios.
Acta constitutiva (estatutos)
El acta constitutiva está formada por estatutos que, generalmente, son elaborados por un abogado corporativo y por el propio...