Razones para planear
“La planeación es una función técnica administrativa dinámica considerada como uno de los mejores métodos para preparar a una organización para los cambios que ocurren en elambiente. Para que esta sea efectiva, tiene que ser sistemática y estar proyectada al futuro.”
A través de la planificación no se puede controlar el futuro, pero es posible identificar y enfocarse enlas acciones del presente que nos ayuden a alcanzar los resultados que deseamos en el futuro. Por lo tanto, uno de lo principales propósitos de la planificación es ver que los programas y susresultados actuales puedan usarse para aumentar las oportunidades y ayuden a tomar mejores decisiones que contribuyan a mejorar el desempeño del mañana.
La planeación debe ser activa, continua y creativa.De lo contrario se convertiría en reactiva, y dejaría de cumplir la función primordial de establecer las estrategias para el logro de los objetivos en el futuro de la empresas. Además debe contestaral menos las siguientes preguntas:
1. ¿Qué tiene que hacerse?
2. ¿Dónde se hará el trabajo?
3. ¿Cuándo tiene que hacerse el trabajo?
4. ¿Cómo se hará el trabajo?
5. ¿Por qué debe hacerse eltrabajo?
6. ¿Quién va hacer el trabajo?
Con esto nos queda claro, que al planear se esta estableciendo un curso de acción y se decide por anticipado que es lo que debe hacerse, en que secuencia, cuando ycomo. Y con ello se sientan las bases para tomar acciones efectivas para anticipar los probables cambios que podrían ocasionar algún retraso o quiebre, en el proceso de alcanzar los objetivosorganizacionales.
¿Que se debe planear en las empresas?
“A menos que la planeación conduzca a mejorar el desempeño, se hace en vano.”
En una organización deben realizarse planes a diferentes nivelesorganizacionales y a grandes rasgos deberían considerar, al menos los siguientes tipos de planes:
Planes Estratégicos – Son los que fijan la naturaleza de la organización
La visión – Hacia donde se...
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