Razones Para Proponer Proyectos De Sistemas De Información

Razones para proponer proyectos de sistemas de información
Las solicitudes de sistemas de información están motivadas por los siguientes tres objetivos generales:
* Resolver un problema
Actividades procesos o funciones que en la actualidad o quizás en el futuro, no satisfacen los estándares de desempeño o las expectativas para lo que es necesario emprender una acción que resuelva lasdificultades.
Ejemplo Disminuir el número excesivo de errores en los datos de entrada eliminando la introducción manual de los datos de las ventas.
* Aprovechar una oportunidad
Un cambio para ampliar o mejorar el rendimiento económico de la empresa y su competitividad dentro del mercado.
Ejemplo Captura de una base grande de clientes ofreciendo un nuevo programa con mayor número de vuelosdirectos y descuentos en el precio del pasaje.
* Dar respuestas a directivos
Proporcionar información en respuesta a órdenes, solicitudes o mandatos originados por una autoridad legislativa o administrativa, llevar a cabo tareas de cierta manera, o también cambiar la información o tal vez el desempeño.
Ejemplo Notificar anualmente A quien corresponda utilizando para ello los formatos adecuados, losintereses obtenidos por ahorros, cuentas de cheques y de depósito a plazo fijo.
Para alcanzar esos objetivos las empresas emprenden proyectos pro una o más de las razones, LAS CINCO C:
* Capacidad
* Comunicación
* Costos
* Control
* Competitividad
TABLA DE LAS CINCO C5 RAZONES PARA INICIAR UN PROYECTO DE SISTEMA DE INFORMACION |
RAZON | EXPLICACIÓN |
1. CAPACIDAD |Mayor velocidad de procesamiento. | Uso de la capacidad inherente a la computadora para efectuar cálculos, ordenar, recuperar datos e información y efectuar repetidamente la misma tarea con mayor velocidad que la de los seres humanos. |
Incremento en el volumen. | Proporcionar la capacidad de procesar una cantidad de actividades, tal vez para aprovechar nuevas oportunidades del tipo comercial,a menudo como resultado del crecimiento de la empresa, que excede las capacidades y procedimientos que fueron claves para alcanzar los logros obtenidos. |
Recuperación mas rápida de la información. | Localización y recuperación de información del sitio donde se encuentra almacenada y llevar a cabo búsquedas complejas. |
2. CONTROL |
Mayor exactitud y mejora de la consistencia. | Llevar acabo los pasos de computo, incluidos los cálculos aritméticos, contables, etc. de manera correcta y siempre en la misma forma. |
Proveer mejor seguridad. | Salvaguardar datos importantes y sensibles en una forma tal que solo sea accesible para el personal autorizado. |
3. COMUNICACIÓN |
Mejorar en la comunicación. | Acelerar el flujo de información y mensajes entre localidades remotas así comodentro de la oficina, se incluyen la transmisión de documentos dentro de las mismas. |
Integración de las áreas de la empresa. | Coordinar las actividades de la empresa que se llevan a cabo en diferentes áreas de una organización a través de la captura y distribución de la información. |
4. COSTOS |
Monitoreo de los costos. | Seguimiento de los costos de mano de obra, bienes e instalacionespara determinar su evolución en relación con los esperados. |
Reducción de los costos. | Uso de la capacidad de computo para procesar datos con un costo menor del que es posible con otros métodos, al mismo tiempo que se mantiene misma la exactitud y los mismos niveles de desempeño, |
5. COMPETITIVIDAD |
Atraer clientes. | Modificar los servicios proporcionados y la relación con los clientesde una forma tal que ellos no opten por cambiar de proveedores. |
Dejar fuera a la competencia. | Disminuir las posibilidades de que los competidores tengan acceso al mismo mercado como consecuencia de la forma en que la organización utiliza sus sistemas de información. |
Mejores acuerdos con los proveedores. | Cambios en los precios, servicios, condiciones de entrega y relaciones entre los...