RE: Competencias para la vida

ETAPAS DEL PRESUPUESTO

La elaboración de un presupuesto realmente consistente y solido requiere de las siguientes etapas: 

1° ETAPA: Pre iniciación
En esta etapa se hace un diagnostico estratégico que permite el análisis de las variables más significativas para la empresa, estas pueden ser tanto internas como externas. La estructura externa o más bien el entorno en el que se mueve laempresa busca el análisis de las variables que afectan al país, región y sobre todo sector al que pertenece, la estructura interna está enmarcada principalmente en el análisis de dos variables fortalezas y debilidades; a partir de ello se hace la formulación de planes, estrategias, tácticas y políticas que permiten el alcance de los objetivos corporativos. 
2° ETAPA: Elaboración
En esta etapa seinicia la preparación de los presupuestos operativos de ventas, producción, costos y gastos, al igual que el financiero. Con bases en los planes aprobados para cada uno de estos niveles se inicia la etapa en que cada uno adquiere y toma términos monetarios sobre el presupuesto general de la empresa. 
En el nivel operativo de ventas se adquirida valores con respecto a volúmenes de comercialización deproductos, los precios que se hayan fijado para estos, canales de distribución y promoción entre otros, mientras que para el nivel de producción serán valores con respecto a materias primas, calculo de compras e insumos a proveedores, cantidades de productos terminados y políticas sobre inventarios. Además para el nivel de finanzas, costos y gastos se adquirirán con respecto a proyectos deinversión, costos y gastos que previamente hayan sido aprobados. 

3° ETAPA: Ejecución 
En esta etapa se deben determinar específicamente las metas y el tiempo en que se deben cumplir estas mismas, además se debe poner en marcha los planes con el consecuente interés de alcanzar los objetivos trazados anteriormente para cada una de las áreas funcionales de la empresa. 
4° ETAPA: Control 
En estaetapa del proceso se debe comparar los valores presupuestados con lo que realmente está sucediendo, esto con el fin de hacer mediciones que muestren diferencias y variaciones, para luego tomar medidas correctivas si se presentan resultados negativos. DE igual forma se puede determinar aquí hasta qué punto puede desenvolverse la empresa con el presupuesto como su máximo patrón de medida. 
5° ETAPA:Evaluación
Se realiza una vez culminado el periodo presupuestario, es aquí donde se realiza un informe crítico de los resultados obtenidos, verificación del grado de cumplimiento de la empresa con lo que estaba planeado, identificación de causas y efectos; todo esto con el fin de adoptar los resultados obtenidos como medidas para presupuestos futuros.
CONTROL PRESUPUESTARIO:
Es un conjunto deactividades que tienen como eje central recabar información sobre el nivel deseado de rendimiento, el nivel real de dicho rendimiento y las desviaciones para modificar actividades futuras.
El control presupuestario registra las operaciones realizadas durante el ejercicio presupuestario para:
- Verificar y valorar acciones.
- Apreciar el cumplimiento de políticas.
- Identificar desviaciones.
Vigilar la autorización, tramitación y aplicación de recursos humanos, materiales, financieros, entre otros.
Propósito del Control Presupuestario
 Calcular todos los ingresos y gastos por área de responsabilidad individualmente.
 Controlar las transacciones financieros.
 Bloquear presupuestos excedidos.
Para ello se requiere la integración de finanzas, gestión de materiales y controlpresupuestario.
El control presupuestario permite:
 Controlar los ingresos y gastos (transacciones de negocio)
 Controlar el presupuesto.
ELEMENTOS PRINCIPALES DEL PRESUPUESTO
El presupuesto es un plan, lo cual significa que expresa lo que la administración tratará de realizar.
Integrador
Indica que toma en cuenta todas las áreas y actividades de la empresa. Dirigido a cada una de las áreas...