REA DE CONTROL


1. ÁREA DE CONTROL

1.1 Concepto de control

“Control es medir y corregir las actividades de subordinados para asegurarse que los eventos se ajustan a los planes”. (Koontz y O’Donnel).

5.2 Rol de control
La empresa Fraco maneja un concepto de control como función que se encarga de gestionar que las otras funciones que maneja la empresa tengan un manejo y una productividad estándar, también sedefine como una función-acción que permite la verificación y supervisión en los movimiento que se manejan al interior de la empresa tales como las áreas administrativa, recursos humanos, finanzas y de área de compras con la finalidad de cumplir los objetivos previstos.
1.2 Control en las áreas de la empresa y su proceso

La empresa Fraco maneja el control de la empresa de forma integrada pero conlas ramas necesarias para su óptimo desempeño, esta divide cada rama en 4 áreas diferentes:
Área administrativa: en esta maneja un proceso de control en tanto los movimientos que se remitan a esta, las decisiones y otras.
Proceso:
Las decisiones son tomadas por las diferentes áreas a menos de que sea una decisión que respecte a las otras o de gran relevancia
Se maneja un sistema de comunicacióncon el objetivo de minimizar conflictos internos
La toma de decisiones se fundamente en los altos cargos lo que permite una conciliación más pertinente
Área de recursos humanos: el control de esta área se enfoca primordialmente en la salud de los empleados debido al riesgo laboral a el cual se expone cada individuo.
Maneja un control supervisando el manejo de las normas impuestas para laseguridad de los empleados, el manejo que ellos le dan a las máquinas y la capacidad que tiene de realizar una acción.
Proceso:
maneja unas capacitaciones para los trabajadores operarios con el fin de reducir riesgos, en estas capacitaciones se les enseña a manejar las maquinas con prudencia y de forma efectiva pero también se les mencionas las claras normas de seguridad.
El diseño de planta de laempresa se enfoca tanto en la eficiencia de la producción como también en la seguridad y en evitar riesgos laborales
Hay personas encargadas de supervisar que los empleados cumplan con las normas de seguridad impuestas por la empresa
Tiene estructura para enseñar el manejo del contacto relevante con sustancias especiales o peligrosas
Área de finanzas: el control en esta área se basa en el cubrimientode las demandas fiscales y del estado, también lo utilizan como una fuente de información clara por lo tanto lo supervigilan con la finalidad de que sea eficiente.
Proceso
Se apega a las normas del estado
Maneja la contabilidad de forma clara y da resultados concisos y públicos
Se encargar de controlar de forma transparente los resultados que remitidos a DIAN (dirección de impuestos y aduanasnacionales)
Tiene un revisor fiscal externo para regular y revisar los movimientos
Se apega a normas expedidas por el banco de la república
Maneja facturación diaria para el análisis financiero
Área de compras: el área de compras maneja un control con respecto a dos fases, una de ellas es la que supervisa a los proveedores teniendo un registro de los movimientos que se hacen con ellos yrespecto a el manejo y compromiso de estos hacia la empresa, y otra, se maneja con respecto a las ventas que se realicen esta se lleva acabo teniendo un control y manteniendo un registro de los productos que se venden no solo en el momento de venta sino que también maneja un control después de venta en el que hay personas encargadas de unas visitas con el fin de tener conocimiento de él.

Proceso fase1

Proveedores:
supervisa a los proveedores teniendo un registro de los movimientos que se hacen con ellos y respecto a el manejo y compromiso de estos hacia la empresa
establece relaciones de negocios claras en los procesos para evitar inconvenientes
establece la jerarquía y división que le da la empresa a los proveedores en tanto a si es una proveedora extranjera o nacional
clasifica la...