Realidad nacional

La presente es el apoyo visual de los trabajos a realizar en el tópico al tener el cargo de médico de tópico y salud ocupacional:
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1. Quincenalmente se debe presentar los informes de estadística vía email y físico a Superintendencia, RR:HH: y SEYMA, con copia electrónica a Dr. Podesta. Para lo cual se debe seguir formato de anteriores informes. La base de datos se debe llenar diariamente,para lo cual se cuenta con formatos en la ubicación; Mi PC – Topico en “Cendc03” (Z:) – topico 2010.
Para lo cual se cuenta con las siguientes carpetas las cuales contienen formatos en Excel:
- ATENCIONES EN TOPICO: En donde se ubican archivos en Excel de cada mes (se dejan los nombres, diagnósticos y tratamientos); en otro apartado del mismo archivo al final de mes se puede hacerlas estadísticas generales (Atenciones totales por áreas y diagnósticos mas comunes del mes). En esta carpeta también se utiliza un archivo de Excel, en el cual a final de mes se realiza las atenciones totales comparativas por áreas en lo que va del año.
- ESTADISTICAS MENSUALES: Cuenta con archivos Excel con el nombre de ESTADISTICAS POR AREAS (MES), en el cual al terminar el mes sepuede obtener las estadísticas de las enfermedades que afectaron a cada área con cuadros tipo torta. También contiene un archivo Excel con el nombre ESTADISTICAS DE DIAGNOSTICOS MAS IMPORTANTES POR AREAS, el cual se debe realizar quincenalmente para ver el comportamiento de las enfermedades por áreas (resfríos comunes, rinofaringitis, faringitis y gastroenterocolitis).
- ATENCIONES 2010(ARCHIVO EXCEL): Este archivo guarda información que se cdebe llenar semanalmente calculando la concentración de atenciones, con la siguiente formula:

Con lo cual se obtiene en que área un menor grupo de personas acuden con mas frecuencia a tópico. A su vez se realiza la concentración acumulada por áreas.
- COMPARATIVO MENSUAL DICIEMBRE - MARZO INF. RESP. ALTAS Y GECA (ARCHIVOEXCEL): En donde se viene llevando desde el mes de diciembre 2009 (fecha donde se presentaron gran número de atenciones), con el cual se puede obtener el comportamiento de las enfermedades infectocontagiosas (gastroenterocolitis e infecciones respiratorias altas)
- CONCENTRACION DE ATENCIONES SEMANALES (ARCHIVO EXCEL): En donde se obtiene en cuadro estadísticos el aumento o disminuciónde la concentración de atenciones, semanalmente.
- INDICE DE ENFERMEDADES POR QUINCENAS: Archivo en donde realiza cuadros estadísticos de todas las enfermedades ocurridas durante la quincena. Al igual se hace la estadística de las enfermedades mas representativas de la población laboral, como son las enfermedades respiratorias altas, enfermedades gastrointestinales y gastroenterocolitis.2. Con los datos de estadística mensuales, entre el 7 y 15 de cada mes se debe presentar al COMITÉ DE SEGURIDAD dichas estadísticas, al igual de explicar las actividades y hechos mas relevantes , relacionados con la salud ocupacional, inspecciones (comedor, ambulancia, botiquines). Existe el formato de presentación en la ubicación: Mi PC – Topico en “Cendc03” (Z:) – topico 2010 - CARPETAFORMATOS.
3. En la segunda semana del mes, se presenta al área de costos (encargado actualmente Eleazar Aranguez), el INFORME DE ACTIVIDADES Y COSTOS, con copia a Superintendencia y a RR.HH., dicho informe se realiza luego que las áreas de Almacén, Contabilidad, RR.HH. y Equipos hallan descargado su información al SISTEMA DE COSTOS, para lo cual se debe tener acceso luego que el área de Sistemas(Ing. César Sifuentes) halla creado el acceso y la clave. Cuando se tienen los datos se utilizan los archivos de Excel que se ubican en: Mi PC – Topico en “Cendc03” (Z:) – topico 2010 – CONSUMO MENSUAL
- CONSUMO MENSUAL (CARPETA): El cual guarda archivos en Excel del consumo mensual de medicamentos e insumos, por cada área, este archivo automáticamente tiene el valor monetario de cada...