realización de un evento

JUSTIFICACION DEL EVENTO

El evento se realizará con el fin de brindar, obtener y garantizar una mejor y mayor información sobre los avances en comunicación de tecnología avanzada.
El evento suministrara suficiente información estadística confiable sobre la demanda en equipos de información a nivel nacional e internacional.
Sumado a esto evitara las complicaciones que se tienen en la comprade los equipos tecnológicos ya que se podrá hacer de manera rápida y organizada.
También crea un espacio importante de interacción entre las diversas empresas para el conocimiento de las mismas.
*Tipos de eventos *

*Objetivo *
Dar a Conocer los últimos Avances Tecnológicos en comunicación móvil (celulares, iPod, reproductores, entre otros).
Identificar los elementos clave de laorganización, de eventos en cualquier tipo de organización, que le permite al participante realizar sus protocolos y eventos de acuerdo a la exigencias de publico atender
Participantes*

Dependiendo de la temática, a un evento siempre asisten grupos de personas afines a una actividad en particular. Desde profesionales de un sector, especialistas o interesados en un determinado tema o un público segmentadopreviamente por edad, género, clase económica, zona geográfica, estilo de vida, entre otros.
En este artículo nos proponemos ir más allá de la segmentación clásica propia del análisis de mercado y vamos referirnos a los roles de los asistentes y otros tipos de participaciones que vamos a poder incorporar dentro del evento que estamos organizando.
-  Roles vinculados al programa de actividades:Invitados especiales: Eminencias o especialistas de un determinado tema invitados para dar conferencias especiales dentro del evento. Generalmente, son invitados extranjeros que vienen ocasionalmente a algunas actividades y que cuentan con una trayectoria importante, por lo que suelen ser uno de los mayores atractivos o motivo principal de convocatoria.
Oradores, disertantes o speakers: Tambiénson especialistas en algún tema y son invitados a presentarlo en el marco de alguna actividad dentro del evento.
Panelistas: Especialistas invitados para desarrollar un tema y debatir diferentes cuestiones, en el marco de un Foro, un Panel o una Mesa Redonda.
Coordinadores y Moderadores: Pueden también llamarse presidentes de mesa haber co-coordinadores y secretarios. Son quienes se encargan depresentar una sesión (simposio, curso, taller, mesa redonda, etc), presentar a los oradores, moderar los tiempos de las conferencias, abrir el debate, regular las preguntas y respuestas y a veces dar una conclusión de las presentaciones al finalizar.
- Roles vinculados a una exposición paralela:
Stands de patrocinadores o sponsors que son las empresas relacionadas con la temática del evento quelo apoyan económicamente a cambio de publicidad.
Stands de otras instituciones que pueden ser ONG, fundaciones o futuros eventos de la misma espacialidad o subespecialidad que necesiten difusión.
- Asistentes: Son los participantes o visitantes del evento, quienes asisten a las diferentes actividades. Este es el grupo al que vamos a tratar de segmentar y en consecuencia interesar a través dediferentes acciones de difusión y promoción para que se inscriban y participen del evento.
Esta clasificación es importante para poder reconocer cada una de las participaciones dentro del evento y al finalizar el mismo, poder otorgar diplomas o certificados por cada tipo. Esta práctica si bien no se suele realizar en todos los eventos, sería importante implementarla, desde un curso hasta uncongreso, ya que también es uno de los motivos de participación de las personas que cumplen los distintos roles.



Elecion del lugar *
La selección de un lugar depende considerable mente de la envergadura del evento . por lo general , la envergadura se determina por el numero del participante , las actividades realizadas durante el evento , y si hay espacio adicional disponible con fines de...