Realizacion De Eventos.

INTRODUCCION.
¿Qué debemos tener en cuenta antes de un evento?
Es muy importante que los servicios para eventos que se ofrezcan en una celebración sean los adecuados para el mismo, ya que el objetivo principal de todo evento es justamente que sus concurrentes queden satisfechos con su participación en el mismo, por eso debemos guardar un cierto recelo a la hora de elegir los servicios queestarán incluidos en nuestro evento. Por ejemplo, si en el mismo se servirá algún tipo de catering entonces debemos tener en cuenta que siempre debemos probar todos los platos y bocadillos que incluye este servicio.
Y al mismo tiempo debemos asegurarnos que cada uno de los platos tenga una alternativa vegetariana y otra dietética ya que en los eventos multitudinarios siempre hay algunas personas quedebe llevar una dieta estricta. En el caso de los servicios de eventos de entretenimiento, lo más importante es presenciar todas las presentaciones o al menos aquellas en las cuales estamos más interesados ya que resulta fundamental que conozcamos el espectáculo que vamos a contratar. Algo muy similar sucede con los equipos que generalmente se contratan como servicios de eventos, entre los cualesmencionaremos los micrófonos, los sistemas de audio, cámaras, pantallas, proyectores y todo el equipamiento que generalmente se utiliza en eventos tales como conferencias, exposiciones y congresos. Por último no podemos dejar de decir que es muy importante que sequemos todos los servicios de eventos antes de contratarlos ya que debemos estar seguros de que realmente son los adecuados.
Una de lasventajas más grandes de contratar a las empresas de organización es justamente que las mismas incluyen en su presupuesto toda una lista de servicios de eventos de los cuales nosotros podemos elegir entre los que más se ajustan al tipo de evento que queremos organizar, algo que sin lugar a dudas resulta mucho más conveniente que contratar a un organizador independiente considerando que en este caso,los organizadores particulares suelen contratar los servicios por parte de otras empresas por eso es que muchas gente prefiere directamente contratar a las empresas organizadores ya que resulta mucho más conveniente y práctico.







Evento.
El término evento proviene del latín eventus. En varios países latinoamericanos, un evento es un suceso de importancia que se encuentra programado.Dicho acontecimiento puede ser social, artístico o deportivo. Por ejemplo: “El evento de esta noche enfrentará a los dos mejores equipos del torneo”, “El próximo mes tengo tres eventos en mi universidad”, “El concierto de los Rolling Stones es el evento más importante del año”, “Ya no quedan entradas para el evento del viernes”.
Este uso del concepto contradice, en cierta forma, a la definiciónde evento como algo imprevisto o que puede acaecer aunque no existe seguridad sobre eso. Una eventualidad es algo que no estaba en los planes; un evento como los mencionados anteriormente, en cambio, se encuentra programado con antelación.
Objetivo de un evento.

Objetivo: elemento programático que identifica la finalidad hacia la cual deben dirigirse los recursos y esfuerzos para darcumplimiento a los propósitos; un propósito o meta que se propone a cumplir en un lapso definido de tiempo.

El objetivo de un evento es el elemento principal en la etapa de la planificación y organización; porque es el que nos dice que propósito o finalidad se quiere tener o alcanzar con dicho acontecimiento.
Cuando se define el objetivo se sabe cual es el tema a alcanzar y la programación que sellevara a cabo.

Es donde se determina que se quiere alcanzar con la realización del evento.
El objetivo de un evento varía según la empresa y el tipo de evento, y es una forma de comunicación entre la empresa y el cliente ya sean internos o externos. Y es la forma de presentar o potenciar un producto, servicio y marca determinada o para poder dar a sus clientes la oportunidad de un...