realizacion de inventarios

Realización de un inventario

El inventario es el punto de partida para determinar las opciones que permiten hacer frente a las existencias de plaguicidas en desuso. La finalidad de un inventario es identificar y contabilizar los plaguicidas existentes, determinar cuáles de ellos están en desuso y cuáles pueden utilizarse todavía, obtener la información exacta que se necesita para elaborar unplan de estabilización del lugar, determinar los métodos de eliminación idóneos y preparar un plan de eliminación.

Siempre que sea posible, una sola persona deberá coordinar todas las actividades, desde el inventario hasta la eliminación. Las tareas y funciones de esta persona serán las siguientes:

· realizar o coordinar el inventario;
· proteger la salud y garantizar la seguridad de lostrabajadores;

· evaluar el inventario y decidir qué productos están en desuso;

· elaborar un plan para estabilizar el lugar y coordinar su aplicación;

· si es necesario, obtener más información (por ejemplo, fichas de seguridad, etiquetas o fichas internacionales de protección frente a los productos químicos);

· evaluar los métodos de gestión y eliminación y seleccionar el método ométodos preferibles;

· estimar los costos, determinar la fuente de financiación y preparar un plan de eliminación por escrito;

· coordinar la preparación y aplicación del plan de eliminación;

· establecer procedimientos para llevar a cabo inspecciones periódicas de los plaguicidas y adoptar medidas para evitar una nueva acumulación de existencias en desuso.

La persona en cuestión deberá serun funcionario superior que tenga un buen conocimiento de los plaguicidas, especialmente en lo que respecta al peligro que entrañan para la salud pública y el medio ambiente, y esté también informada sobre seguridad en el trabajo y primeros auxilios.

Un buen inventario deberá incluir toda la información necesaria para tomar decisiones sobre gestión en una fase posterior. A fin de facilitar lanormalización, la FAO ha elaborado formularios de inventario (véase el Anexo 3) que pueden reproducirse con miras a su utilización. En todos los almacenes deberá completarse un formulario de producto para cada producto o para cada lote de un producto, así como un formulario de almacenamiento para cada almacén.

La información sobre el producto deberá incluir los datos siguientes: nombre delingrediente activo, formulación, concentración, cantidad, antigüedad y estado. Esta información se utilizará para determinar los métodos de eliminación y preparar un plan de eliminación.

La información sobre el almacén deberá incluir los datos siguientes: estado del almacén, evaluación del grado de contaminación, y servicios públicos, materiales y equipo disponibles. Esta información es necesariapara determinar las necesidades de material y equipo cuando se prepara un plan de eliminación.

Antes de iniciar las actividades en cada lugar, es necesario adoptar medidas básicas para proteger la salud y garantizar la seguridad de las personas que participan en la realización del inventario. Puede que sea necesario dejar abiertas las puertas y ventanas de los almacenes durante cierto tiempo antesde empezar a trabajar en el interior de los locales, con el fin de ventilarlos para que se vayan los vapores concentrados en ellos. En el Cuadro 1 se enumeran los materiales y el equipo necesarios para llevar a cabo un inventario.

RECUADRO 1
Materiales y equipo necesarios para llevar a cabo un inventario

· un portapapeles y formularios de inventario apropiados (véase el Anexo 3)

·registros de almacenamiento, si los hay'

· una lámpara de destello

· equipo de muestreo e instrucciones sobre la toma de muestras (véase el Anexo 4)

· equipo de protección personal (véase el Recuadro 2)

· equipo básico de seguridad y primeros auxilios

CUADRO 2
Fuentes de información adicional sobre los productos para evaluar los datos del inventario

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