Realizacion de una presentacion

REALIZACION DE UNA PRESENTACION

• Espere un poco de nerviosismo, todos los oradores lo experimentan. Tan solo recuerde que usted conoce más de lo que está hablando que la mayoría de los miembros de la audiencia.

• Conozca las primeras dos o tres frases de su presentación. Las líneas de apertura son cruciales: Domínelas. Se tienen que pronunciar en forma confiada y relajada. Aquí esdonde se establece la credibilidad con la audiencia. No puede permitirse balbucear en las primeras líneas o decir algo que ponga en su contra a la audiencia.

• Use el enfoque de las 4D en su presentación:

Primero, dígales que va a decirles (Su bosquejo)

Después, dígaselos (El cuerpo de su presentación)

Por último, dígales lo que les dijo (Su resumen)

•Hable con la audiencia, no a ella. Mantenga tanto contacto visual con la audiencia como sea posible y recurra a sus notas lo menos posible (se sentirá contento de haber practicado muchas veces antes).

• Hable con claridad y seguridad. No hable demasiado rápido o demasiado lento. Hable con frases cortas, comprensibles, no con frases largas, complejas o vagas. Haga pausas adecuadas después de unpunto clave o antes de pasar a un nuevo tema. Use la inflexión apropiada en su voz para ayudar a establecer un punto. No presente su conferencia en forma monótona.

• Utilice los movimientos apropiados que ayuden a presentar un punto. Use movimientos de las manos, expresiones faciales y lenguaje corporal. No permanezca congelado en un punto; muévase alrededor, si es posible en un auditoriagrande, es mejor tener un micrófono portátil que permanecer atado a un atril con un micrófono fijo. Si camina alrededor, bien sea en una pequeña sala de juntas o en un auditorio, siempre colóquese frente a la audiencia cuando hable; nunca hable de espaldas a la audiencia. Por ejemplo, no se coloque frente a la pantalla del proyector para leer su ayuda visual a la audiencia. Desarrolle la única ideaque muestra cada ayuda visual y proporcione ejemplos, si es apropiado hacerlo.

• No se pare frente a sus ayudas visuales. No se pare en una posición donde pueda impedir que alguien de la audiencia ve la pantalla del proyector, el rotafolio o lo que sea.

• Cree interés en su presentación desarrollando su “historia” con lógica y una exposición razonada. Aumente gradualmente el ritmode su presentación.

• Manténgase en los puntos clave de su bosquejó. No divague ni se aparte del tema. Desperdiciara tiempo y confundirá a la audiencia.

• Al presentar puntos clave, explique a la audiencia porque son importantes.

• Resuma sus puntos sobre un tema en particular antes de pasar al tema siguiente en su bosquejo.

• Conozca sus líneas de cierre. El cierre estan importante como la apertura. Relaciónelo con el propósito de la presentación. Termine con convicción y seguridad.

• Dedique tiempo a la interacción con la audiencia, si esto es apropiado. Pregunte si existen dudas. Al inicio de la presentación debe informar si habrá tiempo para preguntas al final de la presentación o si la audiencia puede interrumpirle con preguntas. La última opciónpuede ser riesgosa si se tiene un límite fijo de tiempo o una agenda a terminar. Sin embargo, si es una presentación a un cliente en un pequeño salón de juntas, al responder a las preguntas sobre la marcha quizá resulte más apropiado que esperar a que el cliente guarde todas sus dudas hasta el final de la presentación. De hecho quizá sea parte de su estrategia de presentación atraer al cliente a unadiscusión para que exponga sus opiniones.

• Al responder a las preguntas sea sincero, franco y seguro si no conoce la respuesta o no puede divulgarla dígalo así, es una respuesta legitima. No esté a la defensiva al responder.

INFORMES

Los informes por escrito son tan importantes como los orales para comunicar información sobre un proyecto. El cliente puede especificar en...