Realizar una auditoria

¿Cómo se realiza una auditoría?
Publicado por Ildefonso Caballero Luna

Es necesario trabajar con un enfoque basado en evidencias, es decir, utilizando informaciones verificables y aplicandometodologías racionales que permitan alcanzar conclusiones fiables y reproducibles por otros auditores.

Aunque las entrevistas son el medio más habitual de recopilación de información, presentanimportantes limitaciones. Exigen una gran pericia, sagacidad y diplomacia. Y además, sólo pueden ser consideradas como evidencias las declaraciones de las que pueda deducirse algún incumplimiento, puestoque en caso contrario no serían más que actos de fé en la honestidad del auditado. Por tanto, las comprobaciones no pueden basarse sólo en un interrogatorio sino que deben recopilar y valorarconjuntamente (contrastar) distintas fuentes de información:

Observaciones 
Entrevistas 
Mediciones 
Muestreos 
Documentos y registros (trazabilidad) 
Análisis de datos (balances, índices, resúmenes) Informaciones procedentes de proveedores, clientes y otras organizaciones relacionadas con el auditado 
Bases de datos 
Internet 
Análisis de laboratorio
Un vez obtenidas las evidencias, éstasdeben evaluarse de acuerdo con los criterios de auditoría definidos dando como resultado hallazgos que indicarán conformidad o no conformidad con los mismos. Las no conformidades son denominadas aveces también como desviaciones, incumplimientos o discordancias 

CONDICIONANTES

Las auditorías se realizan siempre dentro de unos límites determinados por los criterios de auditoría, lascaracterísticas propias de la organización que se va a auditar, sus instalaciones, los procesos y el tiempo disponible por ambas partes. A esto es lo que se denomina alcance de la auditoría.

Por otro lado,también es un factor limitante a tener en cuenta que la recopilación de evidencias se basa en un muestreo de información, ya que toda auditoría se lleva a cabo durante un periodo de tiempo disponible...