recepcion de proveedores

 RECEPCION DE PROVEEDORES DIRECTOS

Materiales Necesarios:
Formato de registro de proveedores.
Pluma roja
Sello de la empresa.

Estacionamiento:
a) Ningúnproveedor deberá estacionarse en los lugares centrales(frente a la puerta)
b) No se deben obstaculizar los lugares, ni las rampas para personas discapacitadas.


Supervisión a proveedores:
a) Almomento de que el proveedor llegue a la tienda debe de presentarse con el encargado y solicitar permiso para descargar sus productos.
b) No se permite dejar solo al proveedor ya sea en la bodega,cuarto frio o piso de ventas.


Lugar Neutro:
a) Se recibirá en un lugar neutro alejados de los productos que abastece dicho proveedor.
b) Por ningún motivo se deberá atender a más de un proveedor almismo tiempo.

Revisar la mercancía al tacto:
a) Realizar el conteo de la mercancía producto por producto manualmente.

Utilizar pluma roja:
a) Circular con tinta roja la cantidad recibida decada producto, sobre la primera copia de la factura.



Control de sellos de recibido:
a) Es necesario tener siempre los sellos resguardados en el área de caja fuera del alcance del proveedor paraasí evitar alguna alteración en las facturas evitando de esta forma las perdidas administrativas.

Sellar y Anotar Datos en Facturas:
a) Al reverso de la factura se pondrá el sello de recibidoasegurándose de incluir la fecha de la recepción, nombre del empleado que recibió así como la hora y el nombre del proveedor para llevar un perfecto control de los mismos.


Registro de proveedores:a) Registrar de inmediato la factura o remisión en el formato de registro de proveedores (nombre del proveedor, numero de factura, cifra control “cantidad recibida”, total del costo sin IVA, total deventa y nombre del proveedor)

Revisar salida del proveedor de la tienda:
a) Revisar cajas, bolsas, basura que el proveedor tenga que sacar de la tienda, al momento de terminar de surtir sus...