recepcion




ARCHIVO
Definición: Guardar ordenadamente y sistemáticamente, todos los documentos que nuestra empresa genera.

ELEMENTOS PARA ARCHIVAR
Se necesita un archivero metálico o de madera que siempre tendrá una llave, cerradura, candado.
Se necesita también folders de diferentes colores, guías de archivo y sobre todo una persona encargada de esas función, en la mayoría de los casosquien asiste al ejecutivo(secretaria).
















SISTEMA DE ARCHIVO CRONOLOGICO

CRONOS: Tiempo
LOGOS: Lógico

Este archivo se maneja por medio de números concretamente (fechas) empezando siempre por el año seguido por el mes y al final el día.




















SISTEME DE ARCHIVO ALFABETICO

Es el más usual por la facilidad que esterepresenta ya que se emplean todas las letras del alfabeto (A-Z).

CARACTERISTICAS PARA EL FACIL Y AGIL MANEJO DE ESTE SISTEMA

Utilizar orden y sistema


















LA SECRETARIA PROFESIONAL DEBE DOMINAR

ARCHIVOS CENTRALES: Reunión de todos los documentos que generan diferentes departamentos haciendo una concentración y denominándola para su centralización.ARCHIVOS LOCALES: Este se refiere única y exclusivamente a los documentos que se generan y archivan en un solo departamento ventas, compras, producción, recepción.

ARCHIVOS OFICIALES: Se refiere a los documentos que únicamente expiden las áreas gubernamentales, registro civil, departamentos del gobierno etc.

ARCHIVOS PARTICULARES: Se refiere únicamente al área personal (Act. Matrimonio,nacimiento, estudio)etc.














CARPETAS AUXILIARES

PARA MAYOR EFICIENCIA DE LA SECRETARIA

a) Carpeta miscelánea: esta carpeta es muy útil porque en ella se guardan documentos que la empresa genera pero no crean antigüedad (en ella se pueden archivar máximo 5 documentos de un solo tema).


b) Carpeta de préstamo: es aquella q sirve para dar seguimiento a losdocumentos que nos solicitan para consulta por más de un día en las diferentes áreas y es un requisito llevar un control a través de un registro escrito de quien lo solicita, por cuanto tiempo aproximadamente fecha, hora y firmas de quien lo presto y lo solicito y una vez que el
Documento regrese hacer una anotación de cancelado.


c) Carpeta diaria: en ella podemos resguardar losdocumentos que se generan por día particularmente aquellos con temas delicados o de valor.





TIPOS DE ARCHIVO

Definición: existen diferentes tipos de archivo para que en su momento sepamos canalizar adecuadamente los documentos que nuestra empresa genera entre ellos está el archivo central

Es aquel a donde llevamos absolutamente todos los documentos recibidos durante épocasdiferentes.







ARCHIVO PERSONAL

Es aquel que se compone de documentos personales oficiales pero que también podemos incluir documentos que consideramos importantes para el desarrollo personal.






























ARCHIVO LOCAL


Es aquel que genera documentos únicamente del área laboral en la cual nos desempeñamos (departamento de compras,departamento de ventas, contabilidad, recursos humanos) etc.



























ARCHIVO















DERECHO





DERECHO

Definición: Conjunto de normas autarticas y coercitivas que regulan la vida de las naciones y entre los hombres.







ORTOGRAFÍA
Y
REDACCIÓN


















ORTOGRAFÍA

Definición:es el arte de escribir correctamente utilizando nuestro alfabeto (A-Z) así como sus signos auxiliares.







REDACCIÓN

Definición: es el arte de enlazar y de crear ideas escritas con : estilo, ortografía, claridad y estética.





PALABRAS HOMOFONAS

Definición: palabras que por su sonido parecieran ser iguales pero se escriben diferente y tienen diferente significado....