recepcion

Páginas: 18 (4364 palabras) Publicado: 9 de junio de 2014
Concepto de recepción
Es la aceptación de una cosa, ser vivo, emoción, idea o señal, que proviene de otro, para tomar contacto con ello, hacerlo propio o destinarlo al fin previsto. Ejemplos: “he recepcionado la correspondencia de mi vecino”, “mi perro ha sido recepcionado en la veterinaria para operarlo”, “He recepcionado una gran emoción” o “tus pensamientos han sido recepcionados por mí ycambiaron mi modo de ver la situación” o “acabo de recepcionar la señal de tu radio”, respectivamente.

Es la zona de descarga, a detener el espacio adecuado para las maniobras. La zona de recepción tiene que tener las dimensiones adecuadas al volumen de mercancía que se recibe y al tiempo que ha de permanecer allí. La permanencia de dicha mercancía en esta área será la mínima posible. 
Equiposutilizados para la recepción de productos
1) El montacargas eléctrico (de gasolina o diesel).
2) La carretilla neumática.
3) La carretilla manual.
4) Las tarimas de madera.
5) Los contenedores.
6) Los carros especiales.
7) Los transportes de rodillos.
documentos utilizados en la recepcion
Es la única dependencia autorizada para la recepción de documentos, solicitudes y atención derequerimientos. Tiene el propósito de administrar las comunicaciones contribuyendo con la normalización de los procesos de producción, recepción, distribución, seguimiento, conservación y consulta de documentos por parte de la gestión documental.
Las unidades de correspondencia deberán contar con el personal suficiente y debidamente capacitado, lo mismo que con los medios físicos y tecnológicosnecesarios que permitan recibir, enviar y controlar oportunamente el trámite de las comunicaciones de carácter oficial, mediante servicios de mensajería interna y externa, fax, correo electrónico y cualquier otro tipo de tecnología que se implemente para el manejo de estas, de modo que faciliten la atención de las solicitudes presentadas por los ciudadanos y garanticen el cumplimiento de los objetivos dela entidad.
 Definición de Albarán (Jur.)
En Jurídicas: Letra-A
Papel que se pone en las puertas, balcones o ventanas, como señal de que la casa se alquila, en el decir de la Academia…

Nota de pedido

Es un documento el cual sirve para hacer la solicitud de un producto o servicio a una empresa. Se trata de un documento el cual sirve como solicitud para verificar si el proveedor puedeabastecer un lote de productos con determinadas características: modelo, calidad, cantidad, entre otras.

5to.-DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN EN LA RECEPCIÓN DE MATERIALES
Orden de Compra: Abarca de manera concreta: membretes, nombres, domicilio, teléfono de la firma, computadora para su identificación.
Números: Servirá para identificar la negociación entre las partes que utilizara el proveedor parahacer el embarque y la facturación de los materiales y que permita registrar y archivar el contrato para su consulta posterior. El proveedor coloca dicho número en todos los bultos y facturas de modo que, puedan identificarse con el pedido, para fines de comparación. El departamento de Almacén tendrá una copia de la orden de compra para que le sea posible identificar todos los productos recibidos acuenta de ella. En consecuencia el número debe estar ya impreso, nunca puesto a mano.
Fechas de emisión y de entrega: Estas fechas permiten planificar la recepción, y uso de materiales
Nombre y domicilio del proveedor: Permite identificar al proveedor a quien se da la orden, efectos de pago, en caso de algún reclamo
Motivación y condiciones de pago: En las instrucciones sobre la facturación sedebe establecer el número de copias necesarias de la factura. Las condiciones de pago deben establecerse en la orden de compra de acuerdo a lo convenido previamente. Muchas compañías en la nota de pedido usan cláusulas indicando que no se admitirán letras, a menos que exista un acuerdo concreto en ese sentido
Lugar de la entrega: Cuando la recepción de materiales debe realizarse en un sitio...
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