Recepcionista / Cajero del Hotel

Recepcionista/Cajero del Hotel

Descripción del Cargo
Cargo: Cajero de Recepción.
Área: Contabilidad
Reporta a: Auditor Nocturno. (Opcional a la Administración)
(Baeza, P., Moreno, N 1996)Funciones y características.
Organización de contabilidad y auditoría interna.
Funciones y características del cajero de recepción.
Relaciones interdepartamentales.
Registros contables (cargos,abonos, saldos, ajustes y Traspasos).
Saldos: deudores – acreedores.
Cargos misceláneos.
Proceso de recepción del turno.
Proceso del arqueo de caja.
Proceso del corte de turno.
Control decuentas.
Formas de pago y tipos de cambio.
Reportes de ajustes y traspasos, relación de misceláneos, rentas adelantadas, de efectivo con cargo a huéspedes y reporte general de caja.
Personal deauditoría nocturna.
Relaciones interdepartamentales.
Hoja de transcripción.
Reportes departamentales.
Reportes de saldos anteriores
Recuento de recepción.
Reporte preliminar de ingresos(recapitulación nocturna).

(Baeza, P., Moreno, N 2005)

Deberes y Responsabilidades.
1. Debe recibir el Fondo de Banditas y Fondo de Caja del Cajero anterior.
2. Debe revisar si tiene suficientesuministros de trabajo al iniciar su labor, (recibo de ingresos, banditas, misceláneos, ajustes, paid-out, entre otros.)
3. Es responsabilidad del cajero de secuencias numérica de los recibos deingresos y sobres de Rent-Safe, la llave maestra de las cajas de seguridad y cualquier otro documento o efectivo de valor importante en el manejo de caja
4. El cajero debe mantener la gaveta del efectivobajo llave, la cual debe contener el fondo de caja, el dinero que ha ingresado durante su tiempo, los talonarios de Rent Safe, la llave maestra de las cajas de seguridad y cualquier otro documento oefectivo de valor importante en el manejo de caja.
5. El cajero es responsable de facilitar caja de seguridad gratuita de las que el Hotel tiene disponible, a los clientes que la soliciten, deberá...