Recepción y despacho almacén a farmacia

RECEPCIÓN Y DESPACHO DESDE EL ALMACÉN
HACIA LA FARMACIA Y OTROS SERVICIOS

Departamento Farmacia
DESARROLLO
Recursos humanos
• Jefe de Almacén
• Recepcionador (Técnico)
• Despachador (Técnicos)
• Responsable productos químicos, materias primas, reactivo y sueros (Téc.)
• Estibadores
Recursos materiales
• Estantes y anaqueles
• Condiciones de temperatura, humedad e iluminaciónadecuadas
• Archivos
• Envases
• Escaleras pequeñas
• Mobiliario adecuado
• Modelos necesarios
• Cámara fría con temperatura de 2 a 8ºC
• Carretillas
• Teléfonos
• Carritos auxiliares para el despacho

Procedimientos
• Confección del pedido al almacén suministrador
* Se confeccionara en las fechas asignadas utilizando el Modelo de Pedido establecido por la Droguería.
* Para determinarlos productos a solicitar y la cantidad de los mismos se consideraran los máximos y mínimos establecidos y las existencias en la fecha de realizar el pedido.
* Al reflejar las cantidades se hará por unidad, o sea, sin hacer la conversión según el envase. Esto se realiza mediante un sistema computarizado.
* Máximos y mínimos: constituye el mecanismo por el cual las farmacias controlan susnecesidades de abastecimientos, con le objetivo de que los mismos se mantengan en forma estable:
* Máximo: permite conocer cuándo se deben realizar los pedidos que se solicitan al almacén suministrador. (consumo de sesenta días).
* Mínimo: permite conocer cuando se deben realizar los pedidos, así como analizar el comportamiento del consumo. (80 % del máximo)
Para obtener los indicadoresde los máximos y mínimos se hace un análisis del comportamiento de los productos, tanto en su consumo como en los días abastecidos, durante un periodo de tiempo determinado, que puede ser seis meses o un año.
Para el cálculo se aplicara la siguiente fórmula:
Máximo = consumo/días abastecidos x norma de abastecimiento

Donde:
* Consumo: representa las salidas que tuvieron losproductos que fueron destinados para el consumo de los pacientes en la unidad.
* Días abastecidos: representan el total de días que los productos estuvieron en alta en la farmacia. Por lo que en caso de un semestre se considera que tiene como promedio 180 días.
* Norma de abastecimiento: cantidad de días en existencia que deben tener los productos en la farmacia para garantizar que estos no seterminen durante el ciclo de despacho de los pedidos por parte del almacén suministrador. Por tanto, es de sesenta días porque la frecuencia del pedido es mensual.
Para determinar el máximo de los productos que estuvieron abastecidos durante todo el semestre puede utilizarse esta otra fórmula más sencilla:
Máximo = consumo/3
Para obtener el mínimo se calculara el 80 % del máximo.* Cuando el comportamiento de un producto lo requiera se procederá a su reanálisis, lo cual es un proceso similar al del análisis del máximo y mínimo con la diferencia de que no se realiza de forma periódica.
* A los productos nuevos que no tienen historia de consumo, se les pondrá un máximo tentativo hasta que puedan ser analizados.
* Los productos que tienen poco movimiento, debemantenérseles un máximo tentativo de acuerdo al consumo histórico en la Unidad.
* Si en el momento de realizarse el pedido al almacén suministrador, la existencia del producto es superior al mínimo no se solicitara ninguna cantidad.
* Si la existencia del producto es igual o inferior al mínimo, entonces se solicitara una cantidad que complete el máximo establecido.
Recepción de productos
•Es la acción que se ejecuta en el almacén que consiste en recibir los productos para su almacenamiento y posterior utilización.
Los productos pueden proceder de:
• Droguería o Unidad Empresarial Básica Comercial Provincial Mayorista de Medicamentos de Ciudad de La Habana (UEBMM).
• Laboratorios de producción.
• Devoluciones de sala o de otros departamentos del Hospital.
• De otros hospitales...