Recibo Conceptos basicos



a) Definición
Un recibo es un documento escrito que se entrega para dejar constancia y certificar que alguien ha abonado aquello que debía o tenía que pagar. También se lo denomina como constancia de pago.
Normalmente, el recibo se hace por duplicado y en los casos que así se lo exige hasta por triplicado. Esto quiere decir, que así se realice de manera escrita o bien por un medio electrónico,el recibo en cuestión se emitirá con una o dos copias porque una de ellas, generalmente el original será entregado a la persona que cancela un pago como medio de prueba fehaciente que ha abonado, mientras que la copia del mismo quedará en manos de quien lo emite para también tener una constancia que tal cuenta o deuda se ha pagado conforme.

Casi todas las actividades cotidianas que implican unpago, por ejemplo el pago de un servicio, la compra en el supermercado, la adquisición de algún bien material como ser indumentaria o un mueble, recibirán a cambio del pago la entrega de un recibo, comprobante, constancia o factura, como asimismo se lo denomina, que justamente confirma que aquello que uno se lleva de una tienda ha sido debidamente pagado.

Cabe destacarse que disponer del recibo deaquello que se ha pagado es muy importante a la hora de efectuar un reclamo, ya sea por la presentación de algún defecto en la compra realizada o bien si una empresa nos demanda un pago que ya hemos hecho, entonces, con la simple presentación de ese recibo se comprobará que no existe deuda alguna. Las empresas siempre demandan la presentación del recibo cuando se quiere cambiar una comprarealizada que por x situación no nos conformó o satisfizo.

Por otro lado, llamamos recibo a aquel documento escrito en el cual se deja asentado que se ha recibido algo. Por ejemplo, una empresa de transportes de mobiliario le entregará a quien recibe uno de los muebles a entregar un recibo que dará cuenta de la recepción conforme del mismo, quedándose la empresa con una copia del mismo, que ha sidopreviamente firmado por la persona que recibió el mismo.





b) Importancia



El recibo da fe y justifica la anotación que se ha hecho en los libros de contabilidad.
Su importancia es innegable, porque permite demostrar la entrega de dinero u otra cosa a quien lo ha firmado.
Al momento de su emisión debemos: - Todo recibo debe llevar número impreso - Membrete de la persona que hace entrega - Lacantidad que se recibe, escrita en letras y en cifras - Denominación o especie que se recibe - Lugar y fecha en que se otorga - Firma del que recibe la cosa o importe - Número de la cedula de identidad del que recibe la cosa o importe.

c) Clasificación
El recibo es un documento mercantil, mediante el cual una persona acredita haber recibido de otra persona una determinada suma de dinero en efectivoo en especie y sirve de comprobante de pago.

Existen varios tipos de recibos, entre las más importantes tenemos los recibos de:

Recibo de Caja de Ingreso.
Recibo de Caja de Egreso.
Recibo de Alquiler.
Recibo de Depósito en cuenta corriente.
Recibo de Depósitos en garantía.
Recibo de Depósitos en custodia.
Recibo de Depósito a plazo fijo.
Recibo de Depósito judicial.



RECIBO DE CAJA DEINGRESO
Es un documento que se emite para respaldar la recepción de efectivo o cheque por ventas al contado, cobranzas al cliente y otros deudores.

El formato del recibo de caja de ingreso, por lo general toma la siguiente estructura:

Los recibos deben ser prenumerados y deben emitirse respetando la correlatividad de los mismos.
La emisión se efectúa de la siguiente forma:

Importe en numeral.
Nombrede quién se recibe el efectivo o cheque.
Importe en literal, tachando lo que no corresponde.
Una breve descripción del pago.
Número del cheque y el banco.
Lugar y fecha de emisión.
Firma de cajero, en señal de haber recibido conforme.

RECIBO DE LA CAJA DE EGRESO

Es un documento que respalda el desembolso de efectivo por compra de bienes y servicios al contado o pago de deudas de la empresa....