Recibo de caja menor
CONTABILIDAD
RECIBO
DE
CAJA
Y
RECIBO
DE
CAJA
MENOR
CAJA
MENOR
La cuenta Cajageneral tiene una subcuenta denominada Cajas menores también llamada en algunos textos como fondo fijo de caja menor, el que se constituye para realizar todos los gastos menores que se requieran parael desarrollo de la actividad, y evitar el trámite de pagos por la cuenta bancos.
RECIBO
CAJA
MENOR
El concepto de fondo fijo, es porque siempre debe aparecer en la contabilidad porsu valor, independientemente se encuentre en efectivo o combinado con gastos, por esta razón es muy importante depurar el fondo, esto es, reembolsarlo para que efectivamente sea fijo y en efectivo almomento de presentar el balance general.
OBLIGACIONES
DEL
RESPONSABLE
Una de las obligaciones del responsable de Caja menor es hacer las retenciones en la fuente respectivas encada pago teniendo en cuenta las bases mínimas de retención; por ello muchas veces para que no se presenten inconvenientes con las retenciones, los valores máximos autorizados no superan las basesmínimas que causan retención.
El libro de caja menor es elaborado diariamente por el responsable en el cual registra cronológicamente lo siguiente:· La constitución del fondo de caja menor (DB).· Losaumentos del fondo (DB).· Los gastos realizados según conste en cada recibo de caja menor (CR).· Las disminuciones del fondo (CR).· Los reembolsos de la caja menor (DB).
Constitución de la cajamenor:
la gerencia constituye el fondo fijo por valor de $250.000 con referencia en un estudio sobre la cantidad de gastos menores que pueden resultar en un período corto de una semana o un mes, a favorde la responsable Martha Elena Pérez.
Aumento de caja menor:
El mismo registro se elabora cuando la gerencia decide aumentar el fondo fijo de caja menor por insuficiencia para cubrir los gastos...
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