Recibo y despacho de documentos

NOMBRE: Nubia Velandia
FECHA: 15/11/10
ACTIVIDAD: Semana 6
TEMA: Recibo y despacho de documentos.

1) Precisa los registros que debe reunir el adecuado acondicionamiento de los envíos:

Paquetería
 Certificados
 Libros y periódicos
 Cartas
 Franqueo en destino
 Tarjetas postales
 Dimensiones
 Postal Express

1.1) Recomendaciones sobre embalaje de mercaderíaLa principal regla a seguir es: el embalaje o acondicionamiento deben ser apropiados para la naturaleza de su producto.

Objetos frágiles
• Los correos no tienen tratamiento especial para objetosfrágiles, por eso sus envíos deben estar bien acondicionados contra cualquier tipo de choque.
• Utilice materiales de almohadillado, sobre todo para evitar que el contenido se mueva. Se recomiendauna espesura mínima de acondicionamiento de 50mm.
• Tener en cuenta la fortaleza, el almohadillado y la durabilidad cuando seleccione el envoltorio.
• Colocar los bienes frágiles en el centro delembalaje, garantizando que no toquen las esquinas.
• El objeto deberá estar almohadillado por todos lados.
• No considere que basta con poner etiquetas de “Frágil” y “Trátelo con cuidado” para evitarun embalaje adecuado. Sólo sirven como fuente de información.

Reglas generales
• Escoja el tamaño del embalaje en función del contenido. Las cajas semivacías es probable que se desarmen y lasdemasiado llenas que exploten.
• Utilice cajas de cartón corrugado, con forros externos de gran resistencia. Utilice cartón de doble capa, idóneo para pesos grandes.
• Asegúrese de que los líquidossean embalados en contenedores antigoteo, acompañados de un material interno ligero y fuerte (por ejemplo, espuma de polietileno) y sellados con una bolsa de plástico. Recuerde que un embalaje defectuosopuede dañar otros objetos a su alrededor.
• Utilice tubos triangulares, y no cilíndricos tipo tubo, para embalar rollos de planos, mapas o proyectos.
• Proteja sus discos de datos (CD o DVD),...