Recibo Y Despacho De Documentos

Páginas: 4 (958 palabras) Publicado: 14 de marzo de 2013
Nombre: Noralba Rivera Camacho

Fecha: Octubre 4 de 2012

Tema Recibo y Despacho de documentos

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE

En el momento de efectuar el envió de documentos es importanteprecisar el embalaje, puesto que este debe adaptarse a la forma, a la naturaleza, del contenido y a las condiciones de transporte. Teniendo en cuento lo anterior, documéntate sobre el tema y:

Precisa losrequisitos que debe reunir el adecuado acondicionamiento de los envíos.
Establece la forma correcta de embalar: impresos, objetos pequeños, documentos de gran tamaño como planos, mapas, fotografías,documentos que no pueden doblarse ni enrollarse, objetos frágiles, líquidos y polvos secos:

Es muy importante definir qué tipo de embalaje es el apropiado para la conservación del producto odocumentos que se van a enviar.

Lo primero es definir si son documentos u otro tipo de mercancías.

Para el caso de mercancías, se debe contar con el personal capacitado o entrenado para esta labor y fijarpolíticas de conservación tales como embalajes en cajas, guacales medianos, pequeños o grandes ya que el uso inadecuado de las cajas con relación al contenido puede ocasionar daños a la mercancíaenviada.

Actualmente las empresas transportadoras cuentan con el personal y los materiales adecuados para el envió de mercancías, tales como guacales en varios tamaños, cajas de cartón gruesas entreotros, garantizando su adecuado transporte, pero si nos tocase realizar esta labor a nosotros mismos, deberíamos tener algunas recomendaciones tales como:

Utilizar cajas de cartón corrugado, con forrosexternos de gran resistencia. Utilizar cartón de doble capa, ideal para pesos grandes.

Asegurarnos de que los líquidos sean embalados en contenedores anti goteo, acompañados de un material internoligero y fuerte (por ejemplo, espuma de polietileno) y sellados con una bolsa de plástico. Recordar que un embalaje defectuoso puede dañar otros objetos a su alrededor.

Para el transporte de...
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