Recibos

PROFORMA
* Concepto.- Es un documento similar a la nota de pedido, se utiliza para solicitar mercaderías a determinado proveedor. En la proforma se escribe los productos con sus respectivas características y el precio sugerido por el comprador y que convenga al vendedor.
* Requisitos de la Proforma.- Reúne los siguientes requisitos:
1. Membrete (Razón social o nombre de la empresa)2. Numeración correlativa
3. Lugar y fecha de emisión
4. Nombre o razón social de la empresa proveedora
5. Dirección del proveedor
6. Cantidad, Artículos, Precio, etc.
7. Firma y sello de la empresa solicitante
MODELO DE UNA PRO FORMA

GUÍA DE REMISIÓN
* Concepto.- Es un documento que se emplea en el comercio para enviar las mercaderías solicitadas por el clientesegún su nota de pedido y éste se encuentra impreso y membretado, según la necesidad de la empresa. Sirve para que el comerciante tenga testimonio de los artículos que ha entregado en las condiciones solicitadas y aprobado por el departamento de ventas.
Este documento se extiende por duplicado o triplicado según la necesidad de la empresa, por lo general es práctico que sea un talonario con trescopias, una queda en el talonario para la empresa que vende, la otra es entregada al cliente junto con las mercaderías y la tercera es devuelta con la firma de conformidad del cliente en el que certifica haber recibido conforme.
* Requisitos de una Guía de Remisión.- Los requisitos son los siguientes:
1. Membrete o razón social de la casa vendedora
2. Numeración correlativa
3. Lugar yfecha
4. Nombre o razón social de comprador
5. Dirección del cliente
6. Detalle de los artículos
7. Cantidad (indicando si son docenas, cientos, etc.)
8. Precio unitario y total
9. Firma del vendedor
10. Firma del cliente, comprador o persona que recibe los artículos.
* Importancia.- Con la guía de remisión se materializa el derecho del vendedor y la obligación delcomprador, justifica la salida de las mercaderías del depósito, entonces constituye un elemento importante.
MODELO DE GUÍA DE REMISIÓN

FACTURA
* Concepto.- Es el documento principal de la compra-venta y este comprobante sirve para acreditar la venta de mercaderías u otros efectos, porque con ella queda concluida la operación. En dicho documento el vendedor hace constar en forma detalladalas mercancías vendidas, indicando condiciones, importe, otros gastos, descuentos y otros
* Clases.- Pueden ser:
a. F. de Plaza.- Es el documento que se extiende cuando las ventas se realizan en la localidad donde radica el vendedor.
b. F. de Expedición.- Es la factura que se extiende cuando la venta se realiza a compradores que radican en localidades diferentes a la delvendedor, ocasionando gastos de embalaje, transporte, otros.
* Requisitos de la Factura:
1. Membrete o razón social del vendedor
2. Registro Único de Contribuyente
3. Número de la libreta tributaria del vendedor, lugar y fecha de expedición, domicilio fiscal del vendedor.
4. Nombre o razón social del comprador (cliente).
5. Dirección o localidad del comprador (cliente).
6.Condiciones en que se efectúa la venta (contado, crédito, etc.).
7. Detalle de los artículos vendidos indicando cantidad, calidad, clase, marca y código, etc.
8. Indicación de gastos y descuentos si se origina.
9. Precio por unidad y el importe total (Numérica).
10. El valor total escrito en letras.
11. La abreviatura "S.E. ú O." (Salvo error ú Omisión).
12. Sello decancelación o canje (depende de las condiciones de venta).
13. I.G.V. indicando el porcentaje, según el artículo vendido y el monto que graba la operación.
14. Número Libreta Tributaria (N. L. T.)
15. Número de Registro de Venta
16. Número de Registro de Industrial
17. Datos de la imprenta, nombre, razón social, RUC.

MODELO DE FACTURA

LETRA DE CAMBIO
* Concepto.- Es un...