Reciclaje

Muchas empresas tienen el objetivo de volverse ambientalmente sustentables. Una de las acciones más importantes que pueden realizar es controlar el desperdicio de papel. Elija una organización (decualquier tipo y de cualquier tamaño) e imagine que se le ha dejado a cargo de crear un programa para controlar el desperdicio de papel en la empresa. Establezca objetivos y desarrolle planes. Prepareun informe en el que describa estos objetivos y planes.

OBJETIVOS:
- Promover entre los directivos de las entidades un compromiso con las políticas de eficiencia administrativa y cero papel en laadministración pública.
- Contribuir a la construcción de los indicadores que nos permitan medir el impacto de las medidas adoptadas en la reducción de consumo de papel y la sustitución deprocedimientos y trámites basados en papel por trámites y procedimientos electrónico.

Plan de Acción:

- Fotocopiar e imprimir a doble cara: Cuando se utilizan las dos caras se ahorra papel, envíos,espacio de almacenamiento, se reduce el peso, son más cómodos para encarpetar y transportar.
- Reducir el tamaño de los documentos al imprimir o fotocopiar: Es recomendable utilizar las funciones quepermiten reducir los documentos a diferentes tamaños, que permiten que en una cara de la hoja quepan dos o más páginas por hoja.
- Elegir el tamaño y fuente pequeños.
- Configuración correcta de laspáginas: Muchas de las impresiones fallidas se deben a que no verificamos la configuración de los documentos antes de dar la orden de impresión
- Revisar y ajustar los formatos: Otra estrategia es lade optimizar el uso del espacio en los formatos usados por las dependencias con el fin de lograr usar menores cantidades de papel. Igualmente es necesaria la revisión de los procedimientos paraidentificar la posibilidad de integrar varios documentos o formatos en uno solo, reducir el número de copias elaboradas, entre otras.
- Lectura y corrección en pantalla.
- Evitar copias e impresiones...