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Título del cargo
JEFE DE INVENTARIOS
Código: 16043 Nivel: 6
Descripción genérica de funciones
Objetivo general
Coordinar las labores de contabilidad, registro y control de bienes patrimoniales,planificando, supervisando y dirigiendo las acciones a seguir, a fin de controlar su incorporación, desincorporación y custodia en las diferentes dependencias universitarias.
Funciones, actividadesy/o tareas
Planifica, coordina, dirige y supervisa las labores desarrolladas por el personal a su cargo.
Realiza reuniones con integrantes de la unidad, para la fijación de las acciones a seguir enel desarrollo de los programas asignados.
Define los sistemas, normas y procedimientos para el registro, manejo y control de los bienes muebles e inmuebles.
Elabora informes técnicos finales de losinventarios realizados.
Programa y coordina con el área de Contabilidad, el cierre del ejercicio económico del año fiscal correspondiente.
Elabora los balances de los bienes para la presentación delos estados financieros.
Asesora en la implementación y desarrollo de nuevos sistemas de inventario.
Prepara la toma de inventario físico de los bienes de la Institución y/o mantiene actualizado elinventario automatizado existente.
Actualiza el inventario automatizado existente.
Vela por que los bienes de la Institución estén debidamente amparados por pólizas de seguro.
Asesora a nivelinterno permanentemente a las secciones funcionales o unidades de trabajo que conforman el Departamento, de acuerdo a los proyectos existentes y en relación con el área de inventarios.
Elabora los estadosdemostrativos automatizados de los bienes de la Institución.
Mantiene informado al Jefe de la Unidad de Contabilidad, sobre el control contable y físico de los bienes de la Institución y de losinventarios de materiales existentes.
Supervisa, controla y evalúa el personal a su cargo.
Presenta al Director de Administración el balance del inventario del mes anterior.
Opera el microcomputador...