RECLUTAMIENTO ASISTENTE ADMINISTRATIVO













DÍA
MES
AÑO

PÁGINA
TOTAL PÁGINAS

CÓDIGO

ELABORADO
5
8
2015

1
4

SOL-NA022

ACTUALIZADO
 
 
 















UNIDAD ADMINISTRATIVA:
GERENCIA








DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO:ASISTENTE ADMINISTRATIVO







“El Nuevo Sol” es una empresa de origen Colombiano, líder en el mercado y proveedor experto en Soluciones Integrales de Redes Eléctricas. Con más de 1.000 empleados ytres (3) oficinas en Bogotá, Barranquilla y Medellín. 
DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE:
Asistente Administrativo.
Título del Puesto

Asistente Administrativo.
Jefe inmediato
Administrador.
ResponsabilidadAsistir en todos los procesos administrativos relacionados con el área, resguardo y control de recursos materiales. Así como de administración y control de personal.

Funciones
Llevar el control de laagenda de Administrador. Elaborar y enviar a Recursos Humanos el reporte de asistencia o pre nómina. Supervisar y distribuir las actividades de los colaboradores a su cargo. Controlar las existenciasdel almacén local (Kardex, máximos y mínimos). Elaborar reportes estadísticos necesarios, derivados del control de almacén. Elaborar requisición mensual de suministros y enviar a almacén central.Vigilar se cumpla con las normas de almacenamiento. Recibir los suministros solicitados y acomodarlos según pautas del almacén. Cotizar y adquirir materiales permitidos por política institucional. Entregade materiales y suministros a clientes internos para la operación. Realizar y controlar los inventarios (suministros, papelería y otros). Apoyar en la logística de eventos institucionales, al interiory exterior del CO. Colaborar en la logística de juntas y reuniones. Elaborar las minutas. Revisar periódicamente las instalaciones del CO y elaborar reporte. Tramitar y realizar el pago por servicioscontratados. Solicitar y comprobar los gastos varios (caja menor). Realizar el pago a proveedores. Recibir y canalizar la correspondencia al personal de la Gerencia. Archivar todos los documentos...