reclutamiento y seleccion de personal

ANALISIS DE PUESTOS DE TRABAJO
Título del puesto: Secretaria Fecha: 25 de octubre de 2013
Código del puesto: 0214 Departamento: Administrativo
Título delpuesto de su jefe: Gerente Administrativo
Horario Laboral: de 8:00 a 17:00 hrs. Salario: $7,000.00 Mensuales
Prestaciones: Seguro Social (IMSS), Fondo de Ahorro para el Retiro (SAR), Fondo deAhorro para la Vivienda (INFNAVIT), vales de despensa, prima vacacional, aguinaldo.
Objetivo General del puesto: Es responsable de ejecutar labores secretariales  de la dependencia asignada.Ubicación del cargo
El cargo se ubica en el área administrativa, atendiendo y coordinando  sus actividades en la gerencia administrativa que corresponda.
 
Responsabilidades y Funciones.-
 
GESTIÓNADMINISTRATIVA.
Preparar, tramitar, y controlar la documentación generada en el departamento, tal como facturas, órdenes de cheques, etc.
Confección de cartas, escritos, informes, contratos, acuerdos,actas, informes, facturas, y documentos en general.
Convocar a sesiones o reuniones.
Llevar el control de la agenda del gerente de área.
Mantener discreción sobre los asuntos confidenciales de laempresa.
Evacuar las consultas que estén a su alcance.
Preparar los informes que se le soliciten.
Actualizar los libros legales.
Llevar controles administrativos vía expedientes, archivos,catálogos, computador u otros similares.
Colaborar con otras funciones afines, de acuerdo al giro de la gerencia a la cual presta sus servicios.
 
GESTIÓN OPERATIVA.
Recibir, clasificar, tramitar ycontrolar la correspondencia y documentación diversa recibida, tanto interna como externa.
Atender el  teléfono  de acuerdo a las normas de cortesía establecidas y dar a todas las llamadas el debido cursoRecoger y canalizar los mensajes dirigidos al personal de la dependencia o enviados por este.
Verificar con el recibo correspondiente,  el pago de agua, electricidad, teléfono, contratos y otros...