Reclutamiento

ANALISIS DEL CARGO DE SECRETARIA

Identificacion
Titulo del puesto: secretaria
Departamento: administracion de la produccion
Area: gerencia

Descripcion del cargo
Colaborar con el Gerente General en el área administrativa, es la encargada de la documentación de la empresa y de la atención a los clientes y visitas, asi como tambien organizar las reuniones de la gerencia.

Tareasprincipales
tomar notas o apuntes de las indicaciones que le de su superior
Confeccionar cartas, certificados y otros documentos.
Recibir la documentación que llega a la empresa.
Atender al público, en forma personal o vía telefónica, o por fax

Requerimientos de capacidad y habilidades

Debe tener capacidad para planear sus actividades, acompañado de habilidades en cálculos numéricos, unbuen lenguaje y un desenvolvimiento adecuado a su cargo.

Requerimientos físicos
Debe tener atención auditiva y visual, en general estar sentada y caminar dentro de la oficina para transporte de documentos durante su jornada diaria.

Condiciones de trabajo
El trabajo se realiza en oficina, con temperatura adecuada, humedad ambiental natural, características de higiene normales, iluminaciónapta y una buena estructura.

Riesgos Físicos
Los riesgos en la empresa son por caídas de muebles, sillas, mesas, etc.

Requisitos del puesto
Los conocimientos que requiere el cargo son los siguientes:
Idioma: Inglés.
Estudios superiores: Universitarios y/o Técnicos.
Títulos: Secretariado Ejecutivo Bilingüe o Secretariado Gerencial.
Estudios complementarios: Computación y administración.Experiencia: que tenga un año de experiencia como mínimo en cargos similares.

Responsabilidad por decisiones
La responsabilidad por decisiones de la Secretaria es de carácter administrativo.

Responsabilidad por supervisión
El funcionario que supervisa la Secretaria es el Auxiliar de Aseo y/o Vigilante.

Responsabilidad por contactos personales
Con el Gerente General de la empresa ylos clientes.

DESCRIPCION DEL PUESTO

Nombre del puesto: Secretaria.
Nombre del departamento: Gerencia
Descripción del puesto: Control de los archivos de los documentos del area de la gerencia y desarrollo de todas las actividades indicadas por el gerente de planta.
Requerimiento del puesto: Sexo femenino, de 20 a 35 años estado civil indistinto, curso de secretaria, manejo del idiomaingles, estudiante universitaria.
Formación: Trato de personal, atención y discresion.
Experiencia laboral: 1 año.
Habilidades manuales: Uso de computadora, fax, teléfono, saber organizar los archivos de documentos.
Subordinado a: Gerente general de produccion.
Subordinados a él: No aplica
Responsabilidad principal:
a) Dar uso adecuado a equipo asignado.
b) Manejar control de archivo degerencia.
c) Atender de manera eficiente el fax, teléfono y
computadora.
 d) No proporcionar información confidencial sin autorización
del gerente de planta.
e) disponibilidad de horario.
 f)  Asistir a juntas al ser requerido.
 g)guardar las llaves de gerencia y demas departamentos.
h) organizar las reuniones del gerente
i)atender de manera amable las visitas o llamadas del gerente
aptitudes:debe tener la capacidad de procesar informacion rapidamente, ser proactivo, capacidad de juicio y resolver situaciones con rapidez, buenas relaciones humanas, y capacidad para trabajar bajo presion.

Raquel Rodriguez
Calle hermanos tavares justo #47 sector los rosales
Tel 809 333 3333

Fecha de nacimiento: 2 de abril1986
Cedula: 028 0000000-0

Formacion academica
Estudiante de contabilidad, UASD

Idiomas
Ingles avanzado
Frances intermedio

Cursos tecnicos
Secretaria ejecutiva
Informatica
Auxiliar de contabilidad

Experiencia laboral
Auxiliar de contabilidad supermercado melo 9 meses
Digitadora plaza joel 2 años
Secretaria Rudy motors 3 años

Referencias personales
Roberto mejia tel...