Reclutamiento

CUALES SON LAS NECESIDADES QUE SE DEBEN CONOCER PARA CUBRIR UNA VACANTE TOMANDO EN CUENTA EL TRABAJO A REALIZAR, EL USO DEL ANALISIS DE LAS DESCRIPCIONES DEL CARGO, EL PERFIL Y EL RESPONSABLE DEL RECLUTAMIENTO.

.- Descripción de Cargos

La descripción del cargo es un retrato simplificado del contenido y de las principales responsabilidades del cargo, define que hace el ocupante, cuando lohace, como lo hace, donde lo hace y porque lo hace. El formato común de una descripción de cargo incluye el nombre del cargo, el resumen de las actividades que se deben desempeñar y las principales responsabilidades del otro cargo.
.- Análisis de Cargos

Es la información que exige el cargo del ocupante en términos de conocimientos, habilidades y capacidades para desempeñarlo de manera adecuada..- DIFERENCIAS ENTRE EL ANÁLISIS DE CARGO Y DESCRIPCIONES DE CARGO

Cabe destacar que el análisis se realiza a partir de la descripción del cargo, aunque la descripción y el análisis de cargos estén estrechamente relacionados, la diferencia radica en que mientras la descripción de cargos se concentra en el contenido (que hace el ocupante, cuando lo hace, como lo hace y porque lo hace), elanálisis de cargos busca determinar cuales son los requisitos físicos e intelectuales que debe cumplir el ocupante la responsabilidades que el cargo le impone y las condiciones en que se debe realizar el trabajo. En consecuencia el análisis de cargo se preocupa por las especificaciones del cargo en relación con la persona que deberá ocuparlo. El análisis funciona como un análisis comparativo de lasexigencias (requisitos) que el cargo impone a la persona que lo ocupa, desde el punto de vista intelectual, físico, de responsabilidades y de condiciones de trabajo. Para que el análisis de cargos tenga una base concreta de comparación se debe fundamentar en factores de especificaciones.

.- MÉTODOS DE RECOLECCIÓN DE DATOS SOBRE CARGOS

Existen tres métodos para obtener datos sobre los cargos:1. Entrevista
2. Cuestionario
3. Observación

1. Método de la entrevista:

Existen 3 tipos de entrevistas para tal finalidad
-Entrevista Individual con cada empleado.
-Entrevista grupal con los empleados que ocupan el mismo cargo.
-Entrevista con el supervisor que conoce los cargos que se deben analizar.

La más utilizado de los métodos para recolectar datos sobre loscargos y determinar sus deberes y responsabilidades. Los principales temas abordados en una entrevista característica sobre cargos son:
1. ¿Cuál es el cargo que usted desempeña?
2. ¿Qué hace usted?
3. ¿Cuándo lo hace: Diariamente, Semanalmente o mensualmente?
4. ¿Cómo lo hace? ¿Cuáles son los métodos y procesos utilizados?
5. ¿Por qué lo hace? ¿Cuáles son los objetivos yresultados de su trabajo?
6. ¿Cuáles son sus principales deberes y responsabilidades?
7. ¿En que condiciones físicas trabaja usted? ¿Cuáles son las exigencias de salud y de seguridad?
8. ¿Qué escolaridad, experiencia y habilidad exige el cargo?
9. ¿Cuáles son los requisitos físico que el cargo exige? ¿Cuáles son los requisitos intelectuales?
10. ¿Quién es su proveedor interno (entrada)y su cliente interno (salida)?
11. ¿Quien es su superior inmediato? ¿De que le informa?
12. ¿Quiénes son sus subordinados? Explique la respuesta.

2. Método del cuestionario

El cuestionario sigue la misma ruta de la entrevista, peo es diligenciado por el ocupante del cargo, por el supervisor o por ambos. Algunos cuestionarios están bien estructurados para facilitar eldiligenciamiento y utilización. La principal ventaja del cuestionario es la eficiencia y rapidez para recoger información de un gran numero de empleados. Su costo operacional es menor que el de la entrevista. En cambio, su planeación y montaje requieren tiempo y pruebas preliminares.

3. Método de Observación

La observación directa de lo que hace el ocupante es otro método de recolectar información...